После настройки расширения ELMA365 в программе 1С и подключения интеграции на стороне ELMA365, вы можете экспортировать из 1С все первичные данные: штатное расписание, базу сотрудников и их персональную информацию, виды отпусков и остатки отпускных дней и т. д.
Чтобы загрузить данные в первый раз, необходимо настроить обмен информацией и синхронизацию между 1С и ELMA365. Это выполняется в несколько этапов:
- На стороне 1С:
- отмечаются справочники и регистры сведений для обмена;
- выполняется загрузка пакетов с выбранными данными в ELMA365.
- В интерфейсе ELMA365:
- полученные данные обрабатываются и загружаются в соответствующие справочники;
- опционально изменяются настройки расписания, по которому производится автоматический обмен данными.
После этого синхронизация данных между 1С и ELMA365 происходит автоматически по заданному расписанию.
Настроить обмен на стороне 1С
Шаг 1. Выбрать данные для выгрузки в 1С
- В программе 1С перейдите в раздел ELMA365 и выберите Настройка интеграции с ELMA365.
- Откройте вкладку Подключение и обмен данными. На форме настроек нажмите на ссылку Регистрация изменений для обмена данными.
- В открывшемся окне отметьте те данные, которые будут автоматически передаваться в ELMA365. Чтобы выгружать все справочники и сведения, поставьте флажок в верхней строке.
Вы можете выбрать только необходимые элементы из списка, однако при частичной выгрузке может пострадать корректность данных.
- Нажмите Зарегистрировать и выберите, какие объекты передавать:
- Все объекты выбранных типов — подтвердив действие в открывшемся окне, вы зарегистрируете все выбранные объекты;
- Добавить регистрацию выбранных объектов с отбором по организации и подразделению — при выборе этой опции вы сможете дополнительно указать юридические лица и подразделения из базы 1С, данные из которых необходимо регистрировать в ELMA365.
- Дождитесь окончания регистрации, что может занять продолжительное время в зависимости от объёма данных.
Шаг 2. Отправить данные в ELMA365
На этом шаге необходимо вручную отправить пакеты данных из 1С в ELMA365. Это выполняется один раз в ходе первичной настройки синхронизации. В дальнейшем данные загружаются автоматически по настроенному в 1С расписанию.
- В 1С перейдите в Администрирование > Печатные формы, отчеты и обработки > Дополнительные отчеты и обработки.
- В открывшемся окне дважды нажмите на файл Обмен с ELMA
- В списке выберите строку Обмен с ELMA365, нажмите Выполнить и подтвердите действие.
Начнётся загрузка данных справочников и регистров сведений из 1С. Обратите внимание, данные передаются в виде пакетов определённого объёма. Когда загрузка одного пакета окончена, вам необходимо нажать Выполнить повторно, чтобы направить следующий пакет с данными.
- Проверьте, что все данные отправлены в ELMA365. Для этого в 1С вернитесь в раздел ELMA365 > Настройка интеграции с ELMA365 и откройте окно Регистрация изменений для обмена данными. В правой части окна в описании вы можете посмотреть, сколько объектов зарегистрировано и загружено в ELMA365. Невыгруженных объектов не должно остаться.
Обработать полученные из 1С данные в ELMA365
Когда выполняется загрузка объектов из 1С, пакеты передаются в ELMA365 и сохраняются в разделе Интеграция 1С в виде элементов приложения Полученные данные. В элементах информация отображается в текстовом формате .json.
Следующим шагом необходимо преобразовать полученные данные в элементы приложений-справочников. Для этого в ELMA365 перейдите в раздел Интеграция 1С > Полученные данные и на странице приложения нажмите кнопку Обработать входящие пакеты.
По окончании процесса все справочники и регистры сведений, отмеченные в 1С на шаге 1, загрузятся в приложения в ELMA365. Таким образом можно заполнить следующие справочники в ELMA365 КЭДО 3.0:
- Физические лица, а также их личные документы;
- Сотрудники;
- Управленческая структура: подразделения, должности;
- Штатная структура: подразделения, должности;
- Графики работы;
- Остатки отпусков.
Изменить настройки расписания загрузки данных в ELMA365
На стороне 1С загрузка пакетов в ELMA365 по расписанию определяется в рамках первичной настройки подключения интеграции. Рекомендованные настройки запуска обработчика — ежедневно, каждые 10 минут.
В ELMA365 обработка загруженных пакетов и обновление данных в справочниках выполняется по умолчанию каждую ночь. Вы можете изменить настройки расписания. Для этого:
- В ELMA365 перейдите в раздел Интеграция 1С. Рядом с названием раздела нажмите значок шестерёнки и выберите пункт Бизнес-процессы.
- В списке найдите процесс 1С: Общий процесс обработки и откройте его схему.
- Перейдите на вкладку Настройки и измените расписание запуска процесса. Подробнее об этом читайте в статье «Вкладка „Настройки“».
- Сохраните параметры и опубликуйте процесс.