Портал КЭДО — это изолированные страницы в системе, где приглашённые пользователи могут работать со своими документами. Сотрудники регистрируется на портале, дают согласие на электронный документооборот и получают сертификат электронной подписи.
Новые сотрудники проходят также процесс трудоустройства, в ходе которого заполняются личные данные, подаются все необходимые документы, подписывается трудовой договор.
После регистрации на портале КЭДО сотрудник сможет пользоваться всеми кадровыми сервисами: запрашивать отгул, больничный, отпуск, оформлять командировку, подписывать и отправлять документы на согласование. Каждый сотрудник всегда видит свои документы и их статусы.
Состав портала КЭДО
Портал КЭДО состоит из нескольких страниц:
- Главная — общая информация о кадровых документах, возможность подать основные заявления и заявки в отдел кадров, оформить запросы в бухгалтерию.
- Мои документы — выводит список личных документов, которые подал сотрудник, или в согласовании которых он участвует, а также их текущие статусы. Документы распределяются по группам:
- Требуют действия — это задачи по документам, которые пользователю нужно согласовать, подписать с помощью электронной подписи, или с которыми необходимо ознакомиться;
- Сегодня, За последние 7 дней и За последний месяц — документы, которые сгруппированы по дате создания.
- Сервисы — перечень всех доступных для оформления кадровых документов. При нажатии на название документа открывается карточка его создания. Сотрудники могут оформить следующие документы:
- Заявление на оплачиваемый отпуск и отпуск без сохранения оплаты;
- Служебная записка на командировку;
- Заявка на изменение личных данных;
- Заявка на присвоение категории;
- Заявление на материальную помощь;
- Заявление на выплату пособия;
- Заявление в свободной форме;
- Заявление на перевод;
- Заявление на увольнение;
- Заявка на исполнение государственных и общественных обязанностей;
- Заявление на вызов на сверхурочную работу (для сотрудников отдела кадров и руководителей);
- Заявление на перечисление заработной платы на расчётный счёт;
- Заявление на предоставление больничного;
- Запрос на получение справки.
- Отпуска, Командировки — если в компании установлены дополнительные пакеты КЭДО — Командировки и КЭДО — Отпуска на внешнем портале КЭДО добавятся страницы, на которых пользователи смогут оформлять командировки и отпуска, отслеживать этапы их согласования, а также просматривать предыдущие поданные заявления.
- График отсутствий — страница с отчётом по зафиксированным отсутствиям сотрудника. Данные можно сортировать по дате, организациям, подразделениям, видам отсутствий и т. д.
- Мой профиль — страница с личными данными сотрудника, его документами и информацией о выпущенных для него электронных подписях. Также здесь пользователь может настроить способ уведомлений о поступающих задачах подписания, согласования, ознакомления, о статусах поданных документов и т. д.
Была ли статья полезной?