Сотрудник может создать заявку на отпуск по уходу за ребёнком в любой период с рождения ребёнка и до достижения им возраста трёх лет. После этого запустится процесс оформления отпуска.
Цель процесса |
Ознакомить руководителя с отпуском, оформить приказ и пособие по отпуску. |
Результат процесса |
|
Участники процесса |
|
Этапы оформления отпуска по уходу за ребёнком
Ход процесса:
- Сотрудник создаёт заявку на отпуск по уходу за ребёнком на портале КЭДО.
- Если в заявке указано о совмещении отпуска и работы, запустится процесс оформления перевода на другую должность или изменения условий труда.
- На основании заявки формируются документы: заявление на отпуск и согласие на обработку персональных данных ребёнка. Сотруднику последовательно приходят задачи подписать их.
- Руководитель получает задачу ознакомиться с отпуском сотрудника.
- Сотрудник отдела кадров проверяет заявку и наличие подписанных документов, а затем вносит данные для формирования приказа.
- Подписывается приказ на отпуск по уходу за ребёнком: задача поступает подписанту со стороны работодателя, а затем — сотруднику.
- Бухгалтер оформляет пособие по отпуску.
Для процесса используются приложения в разделе УРВ:
- Заявки на отпуск — для запуска процесса оформления отпуска по уходу за ребёнком и хранения созданных заявок;
- Заявления на отпуск, Приказы на отпуск — для хранения документов, сформированных в ходе процесса.
Создание заявки на отпуск по уходу за ребёнком
На портале КЭДО сотрудник формирует заявку на отпуск. Для этого:
- В каталоге услуг в папке Отсутствия сотрудник выбирает вариант Отпуск по уходу за ребенком.
- В заявке на отпуск сотрудник предоставляет следующие данные:
- дата начала отпуска и дата рождения ребёнка;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- справка с места работы второго родителя о том, что он не находится в отпуске по уходу за ребёнком и не получает пособие;
- реквизиты счёта для выплаты пособия по отпуску;
- согласие на обработку персональных данных ребёнка.
Обратите внимание:
- если сотрудник занимает несколько должностей, он создаёт заявки на отпуск по каждой из них;
- формирование заявки на отпуск по уходу за ребёнком за другого сотрудника не предусмотрено.
После создания заявки запустится процесс оформления отпуска.
Совмещение работы и отпуска по уходу за ребёнком
Если сотрудник в заявке указал, что будет совмещать работу и отпуск по уходу за ребёнком, запустится процесс оформления перевода, в рамках которого можно:
- перевести сотрудника на другую должность;
- изменить условия труда на текущей позиции, например, установить неполный рабочий день или перевести на дистанционный формат работы.
Подписание документов для оформления отпуска по уходу за ребёнком
Сотруднику-инициатору последовательно приходят задачи подписать документы, сформированные на основе заявки:
- заявление на отпуск;
- согласие на обработку персональных данных ребёнка.
Они являются основанием для подготовки приказа и выплаты пособия.
Ознакомление руководителя с отпуском сотрудника по уходу за ребёнком
На следующем шаге процесса руководитель сотрудника получает задачу ознакомиться с предстоящим отпуском подчинённого.
В карточке задачи:
- доступна информация о сотруднике, его должность, а также данные заявки:
- период отпуска;
- решение сотрудника о работе во время отпуска;
- руководитель может отметить необходимость замещения сотрудника на период отпуска.
Чтобы выполнить задачу, нажмите кнопку Готово.
Подготовка приказа на отпуск по уходу за ребёнком
В отдел кадров последовательно поступают задачи:
- проверить данные заявки и наличие подписанных документов: заявления на отпуск и согласия на обработку персональных данных ребёнка;
- внести данные для создания приказа на отпуск. В задаче указываются номер и дата приказа об отпуске по уходу за ребёнком. После этого формируется файл приказа по шаблону.
Подписание приказа на отпуск по уходу за ребёнком, оформление пособия
После подготовки приказа:
- Подписант со стороны организации получает задачу подписать приказ на отпуск по уходу за ребёнком. В задаче можно просмотреть файл приказа.
- После подписания приказа со стороны работодателя аналогичная задача поступает сотруднику‑инициатору процесса.
- Если приказ подписан работодателем и сотрудником, бухгалтеру поступает задача оформить пособие по отпуску и отправить данные в СФР.
- Сотруднику приходит уведомление о том, что сведения переданы в СФР.
Процесс завершается после окончания отпуска по уходу за ребёнком.