Сотрудник может создать заявку на отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности. После этого запустится процесс оформления отпуска.
Цель процесса |
Ознакомить руководителя с отпуском сотрудника, оформить приказ и пособие по отпуску. |
Результат процесса |
|
Участники процесса |
|
Этапы оформления отпуска по беременности и родам
Ход процесса:
- Сотрудник создаёт заявку на отпуск по беременности и родам на портале КЭДО.
- На основании заявки формируется заявление, сотрудник подписывает его.
- Руководитель получает задачу ознакомиться с подписанным заявлением на отпуск.
- Сотрудник отдела кадров проверяет заявку и наличие подписанного заявления, а затем вносит данные для формирования приказа.
- Подписывается приказ на отпуск по беременности и родам: задача поступает подписанту со стороны работодателя, а затем — сотруднику.
- Бухгалтер оформляет пособие по отпуску.
Для процесса используются приложения в разделе УРВ:
- Заявки на отпуск — для запуска процесса оформления отпуска по беременности и родам и хранения созданных заявок;
- Заявления на отпуск, Приказы на отпуск — для хранения документов, сформированных в ходе процесса.
Создание заявки на отпуск по беременности и родам
На портале КЭДО сотрудник может сформировать заявку на отпуск после получения листка нетрудоспособности по беременности и родам. Для этого:
- В каталоге услуг в папке Отсутствия сотрудник выбирает вариант Отпуск по беременности и родам.
- В заявке на отпуск сотрудник указывает:
- данные листка нетрудоспособности: его электронный номер, даты начала и завершения отпуска;
- реквизиты счёта для выплаты пособия по отпуску.
Обратите внимание:
- если сотрудник занимает несколько должностей, он создаёт заявки на отпуск по каждой из них;
- формирование заявки на отпуск по беременности и родам за другого сотрудника не предусмотрено.
После создания заявки запустится процесс оформления отпуска.
Подписание заявления на отпуск по беременности и родам
Сотруднику-инициатору приходит задача подписать заявление на отпуск, сформированное на основе заявки. Оно нужно для подготовки приказа и выплаты пособия.
Ознакомление руководителя с отпуском сотрудника по беременности и родам
На следующем шаге процесса руководитель сотрудника получает задачу ознакомиться с подписанным заявлением.
В карточке задачи доступны: информация о сотруднике, данные из заявки и заявление на отпуск. Чтобы выполнить задачу, нажмите кнопку Ознакомлен.
Подготовка приказа на отпуск по беременности и родам
На этом этапе сотруднику отдела кадров последовательно поступают задачи:
- Проверить данные заявки и наличие подписанного заявления на отпуск по беременности и родам.
- Подготовить приказ. Выполнить задачу можно двумя способами:
- если интеграция с 1С настроена — данные заявки автоматически передаются в 1С. Затем сотрудник отдела кадров формирует в 1С приказ на отпуск по беременности и родам и отправляет его в ELMA365;
- если в компании не настроена интеграция с 1С — в задаче сотрудник отдела кадров указывает номер и дату приказа об отпуске по беременности и родам. После этого формируется файл приказа по шаблону.
Подписание приказа на отпуск по беременности и родам, оформление пособия
После подготовки приказа:
- Подписант со стороны организации получает задачу подписать приказ на отпуск по беременности и родам. В задаче можно просмотреть файл приказа.
- После подписания приказа со стороны работодателя аналогичная задача поступает сотруднику‑инициатору процесса.
- Если приказ подписан работодателем и сотрудником, бухгалтеру поступает задача оформить пособие по отпуску и отправить данные в СФР.
- Сотруднику приходит уведомление о том, что сведения переданы в СФР. После этого процесс завершается.