Блок Формирование пакета объединяет в один элемент приложения несколько элементов других приложений. Это удобно, когда необходимо выполнить операцию ознакомления или согласования сразу с несколькими элементами. На схеме бизнес-процесса блок Формирование пакета размещается перед блоками, отвечающими за указанные операции.
Рассмотрим подробнее согласование пакета документов в ходе бизнес-процесса. Сотрудник создаёт несколько элементов разных приложений, например, договор, акт и служебную записку. В ходе бизнес-процесса из этих документов формируется пакет, который отправляется на согласование руководителю. Согласованный пакет отправляется на подпись, а несогласованный — на доработку. При доработке сотрудник добавляет новую версию документов и заново формирует пакет, а затем отправляет его на повторное согласование.
Настроить формирование пакета
Шаг 1. Создать контекстные переменные
Для хранения пакета документов и его дальнейшей обработки используется переменная типа Произвольное приложение, которую необходимо создать в настраиваемом бизнес-процессе на вкладке Контекст.
Обратите внимание, так как в переменной может находиться только один пакет документов, при её создании необходимо выбрать опцию Один.
Также на вкладке Контекст необходимо создать переменные типа Приложение и указать в них приложения, в которых хранятся документы для формирования пакета.
Шаг 2. Внести документы в бизнес-процесс
Перед тем, как сформировать пакет, в бизнес-процесс необходимо передать документы. Сделать это можно с помощью блока Скрипт или Задача.
Рассмотрим внесение документов в бизнес-процесс на примере блока Задача.
Чтобы пользователь мог добавить документы на карточку задачи, разместите блок на схеме и дважды нажмите на него. В открывшемся окне настроек перейдите на вкладку Форма и добавьте созданные ранее переменные, отвечающие за документы.
Шаг 3. Сформировать пакет документов
После блока Задача разместите на схеме бизнес-процесса блок Формирование пакета и перейдите в его настройки.
- Название* — введите текст, который будет отображаться на схеме процесса.
- Документы для объединения* — укажите приложения, элементы которых нужно объединить в пакет.
- Пакет документов* — укажите созданную переменную типа Произвольное приложение, в которую будут объединены элементы приложений для пакетной обработки.
Шаг 4. Настроить блок «Ознакомление» или «Согласование»
Следом за формированием пакета разместите блок Ознакомление или Согласование. Чтобы передать в операцию весь пакет документов, перейдите в настройки блока и укажите созданную ранее переменную типа Произвольное приложение в поле Что посылаем на ознакомление* или Что отправляем на согласование*.
Права на чтение документов, входящих в пакет, выдаются автоматически пользователям, которым поступит задача ознакомления или согласования.
Пример работы с пакетом
Разберём работу с пакетом документов на примере операции согласования.
Настройка согласования пакета документов
Разместите на схеме бизнес-процесса блок Согласование и дважды нажмите на него, чтобы перейти в окно настроек.
В поле Что отправляем на согласование* укажите переменную типа Произвольное приложение, хранящую пакет документов.
Подробнее о настройке всего блока читайте в статье «Согласование».
Задача согласования
В ходе процесса согласования пользователю будет назначена соответствующая задача. Он сможет ознакомиться со списком документов, входящих в пакет, и листами согласования всего пакета, а также оставить комментарий отдельно для каждого документа.
При вынесении резолюции, как и в случае с согласованием одного документа, необходимо оставить комментарий. Также можно прикрепить файл. В дальнейшем он вместе с комментарием будет отображаться в листе согласования на карточке каждого входящего в пакет элемента приложения.
Результаты согласования
С результатами согласования можно ознакомиться на форме задачи, а также в карточке каждого объекта, входящего в пакет документов. Для этого нажмите на ссылку Все листы на правой панели карточки объекта.
Откроется окно с листами согласования.
Здесь вы можете:
- выгрузить лист согласования всего пакета документов в формате .xlsx, нажав значок
, или в формате .pdf, нажав значок 
; - открыть список документов из пакета, к которому относится файл, нажав значок
.
Подробнее читайте в статье «Листы ознакомления и согласования документов».