Дизайнер бизнес-процессов > Графические процессы (BPMN) > Графические элементы / Регистрация документа

Регистрация документа

РД1Блок Регистрация документа используется для того, чтобы в ходе бизнес-процесса автоматически или вручную присвоить регистрационный номер документу. Регистрация доступна только для приложений типа Документ.

 

Для примера возьмем приложение «Счета». При оформлении счета сотрудник вносит в систему необходимые данные — файл счета-фактуры, сумму, желаемую дату оплаты, комментарий и т.д. Создается новый элемент приложения «Счета».

регистрация эемент

Его карточка будет содержать все внесенные данные, а регистрационный номер будет присвоен системой автоматически или же на текущего исполнителя будет поставлена задача с формой регистрации элемента приложения.

Настройка регистрации

начало внимание

 

Настраивать регистрацию могут только пользователи, включенные в группу Администраторы.

конец внимание

Первым делом удостоверьтесь, что в вашем приложении типа Документ настроена регистрация. Включите регистрацию и выберите дело или несколько дел для нумерации. Подробнее об этом читайте в статье Номенклатура и настройка регистрации.

Далее, переходите к настройке бизнес-процесса. На странице процесса на правой панели инструментов откройте вкладку Системные элементы. Перетащите блок Регистрация документа на схему и разместите его там, где в ходе процесса потребуется присвоить документу регистрационный номер.

Дважды нажмите на добавленный блок, чтобы открыть окно с настройками. 

РД2

  • Документ* укажите переменную, которая будет ссылаться на приложение, в котором хранится нужный документ. Если переменной в контексте процесса еще нет, нажмите на кнопку Создать новую переменную. Если переменная уже существует, выберите ее из выпадающего списка. В блоке Регистрация документа всегда используются переменные типа «Приложение» (Документ).
  • Дело* после того, как вы укажете Документ, вы сможете указать дело, в котором он будет регистрироваться.
  • Способ регистрации в системе предусмотрены два типа регистрации:
    • Вручную На текущего исполнителя, указанного в зоне ответственности, будет назначена задача с формой регистрации документа.
    • Автоматически система самостоятельно зарегистрирует документ в деле, указанном в настройках регистрации приложения, бизнес-процесс которого вы настраиваете.  
  • Разрешить выбрать дело в поставленной задаче — данная опция появляется при выборе способа регистрации Вручную. Эта настройка удобна в том случае, если в одном приложении хранятся документы различных видов, которые должны регистрироваться в разных Делах. Когда пользователь получит задачу регистрации, он сможет самостоятельно выбрать подходящее дело. Подробнее о настройке дел читайте в соответствующей статье справки.

регистрация элемент задача

После того как вы указали все параметры, нажмите на кнопку Сохранить.

Обратите внимание, что из элемента Регистрация документа должен быть только один исходящий переход. В противном случае, бизнес-процесс будет составлен некорректно и вы не сможете опубликовать его.  

Теперь, как только процесс дойдет до этой операции, документ будет зарегистрирован в системе.

В качестве сотрудника, зарегистрировавшего документ, будет указан тот пользователь, который выполнил предыдущую задачу и тем самым отправил документ на регистрацию.

Начало внимание

Блок Регистрация документа не поддерживается в режиме отладки. Для того чтобы продолжить исполнение процесса в этом режиме, нажмите на название операции в разделе История и в окне выберите Пропустить шаг.

Конец внимание

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас