Используйте этот блок, чтобы выдать или отменить для пользователя дополнительные права на определённый элемент приложения.
По умолчанию в бизнес-процессе к элементам приложений применяются:
- права, выданные в настройках доступа к данным приложения;
- дополнительные права, выданные в карточке элемента приложения.
Также у пользователя есть право просматривать элемент приложения, используемый в задаче, если в настройках его зоны ответственности включена опция Выдача прав и доступ к данным приложения выдан на уровне элементов приложения.
Если этих прав недостаточно, добавьте на схему процесса блок Выдача прав на элемент. Например, разместите его перед задачей, в которой сотруднику потребуются расширенные права. После выполнения задачи дополнительные права можно отменить.
начало внимание
Настройки блока применятся, только если доступ к данным приложения установлен на уровне элементов приложения. Иначе выдача дополнительных прав не произойдёт.
конец внимание
Допустим, в процессе согласования сотруднику нужно отредактировать договор, к которому у него нет доступа. Настройки зоны ответственности, в которой стоит задача, позволят только просмотреть договор. Чтобы внести изменения в договор, нужны дополнительные права. Пример размещения блока на схеме процесса:
Настройки блока
Чтобы настроить выдачу прав, перетащите блок на схему процесса и дважды нажмите на него. В открывшемся окне укажите название блока и заполните поля:
- Объект* — выберите переменную с элементом приложения, к которому нужно предоставить доступ. Если этой переменной ещё нет в контексте процесса, нажмите кнопку Создать новую переменную. Добавленную переменную можно отредактировать, например, изменить отображаемое имя и настройки сортировки. Для этого нажмите на кнопку Изменить настройки переменной.
- Пользователь* — укажите сотрудника, которому будут выданы права на элемент приложения. Выберите переменную из списка или добавьте новую.
- Права* — отметьте те права, которые следует выдать сотруднику, указанному выше. Доступны права: Чтение, Изменение, Удаление, Выдача прав. При выборе опции Выдача прав пользователь, указанный в блоке, сможет предоставить дополнительные права другим сотрудникам в карточке элемента приложения;
- Удаление — опция используется для отмены дополнительных прав, указанных в поле Права*.
Так, для бизнес-процесса согласования укажите переменную Договор, в которой во время выполнения процесса будет храниться сам документ. В поле Пользователь* выберите переменную, в которой хранятся данные согласующего сотрудника. Укажите для него право изменять элемент приложения. Право на просмотр документа будет выдано в настройках зоны ответственности.
Отменить дополнительные права
С помощью блока Выдача прав на элемент вы можете отменить дополнительно выданные права, если они больше не понадобятся сотруднику и данные элемента приложения являются конфиденциальной информацией.
В примере с согласованием договора разместите блок Выдача прав на элемент повторно на схеме процесса после задачи, в которой расширенные права используются. Укажите права на просмотр и на изменение, а также включите опцию Удаление.
Теперь после выполнения задачи у сотрудника отменятся дополнительные права:
- на редактирование элемента — выданные в блоке Выдача прав на элемент, который размещён на схеме процесса перед задачей;
- на просмотр элемента — выданные в настройках зоны ответственности.