В зоне ответственности могут размещаться блоки, в которых настроены действия с элементами приложений и файлами. Например, блок согласования документа или обычная задача, на форме которой есть ссылка на элемент приложения или файл.
Для пользователя, выполняющего такую задачу в ходе процесса, в первую очередь применяются права, выданные в настройках доступа:
- к данным приложения;
- к элементу приложения — дополнительные права, которые вручную может назначить администратор или сотрудник с доступом Назначение прав в карточке элемента;
- к файлу.
Помимо этого в настройках зоны ответственности есть возможность выдать доступ на просмотр. По умолчанию опция Выдача прав включена. Это позволяет исполнителю просмотреть нужную информацию для выполнения задачи, даже если изначально в настройках доступа к элементу или файлу ему не выдано право на просмотр.
начало внимание
Для элементов приложения опция применится, только если в его настройках права доступа выданы на уровне элементов приложения.
конец внимание
Например, в приложении Договоры выдача прав настроена на уровне элементов приложения. Сотрудник может просматривать только те договоры, автором которых он является. При этом в ходе процесса ему назначена задача проверить договор, созданный другим сотрудником. В этом случае настройка выдачи прав в зоне ответственности позволит просмотреть договор.
Рассмотрим другой случай, когда выдача прав к данным приложения Договоры настроена на уровне приложения или на уровне папок. И для сотрудника, указанного в настройках зоны ответственности, не назначен доступ к договорам. Если в ходе процесса он получит задачу проверить договор, право на просмотр договора не появится, даже если в настройках зоны ответственности включить выдачу прав. В такой ситуации нужно назначить сотруднику необходимые права до запуска процесса.
Опцию Выдача прав можно отключить. Тогда участникам процесса, не имеющим право на просмотр, нужно выдать его вручную до того, как бизнес процесс будет запущен.
Если вы хотите отменить доступ к просмотру элемента после выполнения задачи, добавьте на схему процесса блок Выдача прав на элемент. Разместите его после задачи и включите удаление прав в настройках блока.
Также этот блок можно использовать, чтобы временно выдать дополнительные права на определённые элементы приложения.