В этой статье рассмотрим, как выполняется согласование и публикация плана, если в настройках типа проекта используется системный процесс Согласование плана проекта.
После подготовки плана для публикации, отправьте его черновик на согласование. Для этого:
- В карточке проекта откройте вкладку Календарный план и нажмите кнопку Редактировать.
- На панели инструментов нажмите кнопку На согласование.
- В открывшемся окне запуска согласования укажите, нужно ли опубликовать план автоматически после его согласования. Если в опции Опубликовать после согласования установлено значение Нет, план потребуется опубликовать вручную.
- Нажмите Отправить план на согласование.
После этого:
- план перейдёт в статус На согласовании;
- рядом со статусом плана отобразится имя Согласующего;
- Согласующий получит задачу согласования плана.
Задача согласования плана
План проекта согласовывает сотрудник, указанный в настройках публикации плана. После отправки плана на согласование ему назначается задача со следующими данными:
- название проекта и номер версии его плана, отправленной на согласование;
- автор задачи, дата и время её создания;
- план проекта.
Согласующий может просмотреть любую задачу плана. Для этого наведите курсор на название задачи, нажмите значок три точки и нажмите Открыть.
Если план текущей версии уже отправлялся на согласование и не был согласован, в ленте отобразится информация об этом. Вы можете просмотреть свои комментарии по ранее принятым решениям, открыв листы согласования.
Примите решение по задаче:
- Согласовать — разрешить публикацию плана;
- Отказать — укажите причину отказа. Автор задачи получит уведомление с этим комментарием. Статус версии плана сменится на Черновик.
Если версия плана согласована, её статус изменится на Согласован. Такую версию можно опубликовать. Если автор задачи согласования плана включил опцию Опубликовать после согласования, план опубликуется автоматически.