Дашборды в ServiceDesk2.0

В разделе Аналитика SD 2.0 > Дашборды ответственный сотрудник без привилегий администратора отслеживает работу операторов с заявками и оценивает качество предоставления услуг с помощью дашбордов.

На странице вы можете:

  • открыть вкладку с преднастроенным дашбордом, на котором размещены отчёты разных типов и выбрана определённая информация о заявках. Его нельзя изменить или удалить, а также скорректировать настройки его отчётов. Вкладку с преднастроенным дашбордом можно скрыть со страницы;
  • составить пользовательский дашборд:
    • с нуля — на отдельной вкладке можно создать новый дашборд и выбрать нужные отчёты и данные для отображения;
    • по шаблону — использовать преднастроенный или ранее созданный дашборд.

Отобразить данные на системном дашборде

  1. На странице Дашборды в левом верхнем углу нажмите кнопку + Создать системный дашборд. Откроется вкладка с преднастроенными отчётами для анализа разносторонних данных о заявках.  
  2. В правом верхнем углу добавленной вкладки включите опцию Показать фильтры.
  3. Выберите или задайте период, за который вы хотите посмотреть данные.
  4. Нажмите кнопку Применить фильтры. В отчётах появятся данные о полученных и обработанных заявках за период.

Дашборд может выглядеть следующим образом:

dashboards-servicedesk2-1

Создать пользовательский дашборд с нуля

В отличие от преднастроенного дашборда, в пользовательском дашборде вы можете:

  • добавить только нужные вам типы отчётов;
  • изменить названия отчётов;
  • выбрать определённые свойства приложения Заявки для отображения в отчёте;
  • настроить внешний вид дашборда, изменяя размер и расположение отчётов.

Для этого:

  1. На странице Дашборды нажмите кнопку + Дашборд.
  2. На открывшейся вкладке в правом верхнем углу нажмите кнопку + Добавить отчет.
  3. В открывшемся окне настроек введите название отчёта и укажите его тип.  

dashboards-servicedesk2-2

  1. Появятся свойства приложения Заявки и их значения, которые можно отобразить в отчёте указанного типа. Отметьте нужные значения. Например, в отчёте типа Круговая диаграмма. Объем заявок в статусе можно показать данные по выбранным типам и статусам заявок.
  2. Сохраните настройки отчёта. Он добавится на вкладку дашборда.
  3. Вы можете отредактировать добавленный отчёт. Для этого используйте размещённые в нём значки:
  • dashboards-servicedesk2-3— зажмите значок и перетащите отчёт на дашборде;
  • dashboards-servicedesk2-4 — наведите курсор на отчёт, зажмите появившийся значок и подберите нужный размер отчёта;
  • dashboards-servicedesk2-5 — нажмите значок и выберите действие:
    • Дублировать — добавить на дашборд отчёт такого же типа. При этом в открывшемся окне настроек вы можете выбрать другие данные для отображения, переименовать отчёт, изменить его размер;
    • Изменить — отредактировать настройки отчёта;
    • Удалить — убрать отчёт с дашборда.
  1. Если все отчёты настроены, в правом верхнем углу вкладки нажмите кнопку Сохранить. В открывшемся окне введите название дашборда и сохраните его.

Чтобы посмотреть показатели по заявкам в новом дашборде, на его вкладке задайте период для отображения данных.

Создать пользовательский дашборд по шаблону

Вы можете использовать системный и ранее созданный пользовательский дашборд в качестве шаблона для новой вкладки с данными.

Для этого:

  1. Скопируйте настройки существующего дашборда одним из следующих способов:
  • на верхней панели страницы Дашборды нажмите кнопку + Дашборд, а затем Использовать шаблон. Появится окно со списком дашбордов. Напротив названия нужного шаблона нажмите значок dashboards-servicedesk2-6;
  • перейдите на вкладку нужного дашборда и в правом верхнем углу нажмите кнопку Копировать. Добавится новая вкладка, и отобразятся отчёты скопированного дашборда.
  1. Отредактируйте дашборд:
  • измените, переместите или удалите отчёты, используя специальные значки;
  • добавьте новые отчёты с помощью кнопки + Добавить отчет.  
  1. В правом верхнем углу вкладки нажмите кнопку Сохранить. В открывшейся форме введите название нового дашборда и сохраните его.  

Настроить отображение дашбордов

На странице Дашборды вы можете настроить отображение вкладок с дашбордами. Например, скрыть неактуальный дашборд.  

Для этого:

  1. Вверху страницы нажмите значок шестерёнки. Откроется список дашбордов.
  2. Используйте специальные значки, чтобы выполнить следующие действия с дашбордами:

dashboards-servicedesk2-7

  • dashboards-servicedesk2-8 — изменить порядок расположения вкладок с дашбордами на странице;
  • dashboards-servicedesk2-9 — скрыть вкладку с дашбордом. Чтобы показать дашборд, нажмите значок повторно;
  • dashboards-servicedesk2-10 — поделиться дашбордом с другим пользователем. Вкладка с дашбордом отобразится у получателя на странице Дашборды;
  • dashboards-servicedesk2-11— удалить вкладку с дашбордом со страницы. В списке дашбордов название удалённого будет выделено красным цветом. Действие недоступно для системных дашбордов;
  • dashboards-servicedesk2-12 — восстановить удалённый дашборд.
  1. Нажмите кнопку Готово.