Внешние пользователи — это люди, которые не являются сотрудниками вашей организации, но могут работать в ELMA365 через интерфейс внешнего портала. При этом они получают ограниченный доступ к данным системы, могут запускать бизнес-процессы, создавать элементы приложения и т. д. Для этого необходимо добавить соответствующие кнопки и виджеты на страницы портала.
Для доступа внешних пользователей к порталу приобретите и активируйте пакет именных лицензий внешних пользователей. Для этого обратитесь к менеджеру, у которого была приобретена система. После активации вы сможете отслеживать количество свободных и занятых лицензий в разделе Администрирование на странице Управление лицензиями.
Если все именные лицензии внешних пользователей заняты, такой пользователь не сможет зарегистрироваться на портале.
Список внешних пользователей
Список внешних пользователей отображается в разделе Системные справочники. Здесь вы можете отслеживать статусы пользователей, задать поиск элементов по параметрам, заблокировать пользователя и добавить нового.
Новые пользователи после регистрации на портале автоматически попадают в системную группу Внешние пользователи. Группу удобно использовать при настройке прав доступа к объектам системы или при выборе исполнителя в зоне ответственности бизнес‑процессов. При необходимости вы можете добавить внешних пользователей в другие группы с помощью скрипта. Подробнее об этом читайте в справке ELMA365 TS SDK.
Кроме того, вы можете настроить индивидуальный доступ каждому пользователю к папкам и элементам приложений, размещённым на странице портала. Подробнее об этом читайте в статье «Доступ к данным приложения».