Рассмотрим ситуацию, когда вы настроили КЭДО 3.0 в одной компании и затем хотите экспортировать решение в другую компанию первично или для его обновления. Например, решение можно сначала настроить в тестовой компании и затем перенести в компанию для работы сотрудников или обновить его после доработки.
В этом случае нужно учесть особенности настройки групп пользователей, которые используются в ELMA365 КЭДО 3.0 для динамической выдачи прав к документам.
Чтобы корректно выполнить экспорт решения из одной компании в другую, нужно:
- в текущей компании перед началом экспорта решения — удалить группы доступа;
- во внешней компании после импорта решения — заново создать группы доступа.
Такая настройка требуется, т. к. группы доступа формируются в зависимости от подразделений штатного расписания и управленческой структуры, к которым относятся сотрудники. При создании подразделения ему присваивается уникальный ID, который записывается также и в параметры связанной группы. Если перед экспортом решения не удалить группы доступа, они выгрузятся с данными ID подразделений из текущей компании. Значений этих ID не будет существовать во внешней компании.
Алгоритм настройки групп доступа при экспорте КЭДО 3.0
Все действия алгоритма выполняются строго последовательно, с ожиданием завершения предыдущего шага.
- Удалите группы пользователей в текущей компании. Для этого на главной странице раздела КЭДО 3.0 перейдите на вкладку Администрирование КЭДО и нажмите кнопку Удалить все группы доступа.
- Экспортируйте решение КЭДО 3.0 из текущей компании в файл формата .365.
- Выполните импорт решения КЭДО 3.0 во внешнюю компанию.
- Сгенерируйте группы пользователей во внешней компании. Для этого на главной странице раздела КЭДО 3.0 перейдите на вкладку Администрирование КЭДО и нажмите кнопку Создать/обновить группы доступа по ШР и УС.
- Если вы обновляете решение и в разделе КЭДО 3.0 внешней компании уже есть документы и приложения, для которых нужно установить права доступа, дополнительно запустите процесс миграции групп доступа. Для этого на странице Главная > Администрирование КЭДО нажмите кнопку Заполнить поля-роли приложений группами доступа.