Приложение Стандартные изменения предназначено для создания и хранения простых запросов на изменения, которые происходят регулярно. Например, стандартным изменением может быть замена картриджа, клавиатуры или мыши, обновление ПО, лицензий и т. д.
Элементы этого приложения можно использовать при создании запроса на изменение в приложении RFC. Это упростит создание запроса, т. к. у стандартного изменения заранее определён ответственный и согласующий, обозначены необходимые для реализации запроса ресурсы, а также добавлена необходимая пояснительная документация.
По умолчанию элементы приложения отображаются в виде плиток, в которых отображается основная информация о стандартном запросе на изменение: ответственный, указание требования дополнительного согласующего, список согласующих и дата создания элемента.
В настройках плиток вы можете выбрать свойства элемента приложения для отображения, а также настроить параметры сортировки данных на странице приложения.
Также отображать элементы можно в виде таблицы.
Создать стандартный запрос на изменение
Для добавления стандартного запроса нажмите кнопку +Стандартное изменение. В открывшемся окне заполните поля:
- Название* — введите наименование стандартного изменения;
- Ответственный* — укажите сотрудника, ответственного за изменение;
- Требуется доп. согласование — выберите Да, если требуется согласование стандартного изменения;
- Список согласующих — укажите пользователей, которые будут согласовывать стандартное изменение. Поле обязательно для заполнения, если в поле Требуется доп. согласование установлено значение Да;
- Необходимые ресурсы — внесите в таблицу данные о ресурсах, необходимых для выполнения стандартного изменения:
- Название — введите наименование ресурса;
- Ответственный — укажите сотрудника, ответственного за ресурс;
- Ссылка на ресурс — вставьте ссылку на ресурс, например, на инструкцию по применению;
- Передан — отметьте поле, если ресурс передан в использование;
- Документация — загрузите дополнительные файлы для выполнения стандартного изменения.
Нажмите кнопку Сохранить.