После настройки и отладки AI‑агента предоставьте сотрудникам доступ к нему, чтобы они могли использовать его в ELMA365. Для этого задаются правила, определяющие:
- на каких страницах ELMA365 отображается виджет для перехода к чату с AI‑агентом;
- каким группам, пользователям и элементам оргструктуры доступно взаимодействие с AI‑агентом.
После настройки правил на страницах системы пользователи смогут открыть чат с агентом, нажав на специальный значок.
Важно: доступ нужно настроить для AI‑агентов, с которыми пользователи будут взаимодействовать в чате. Если вы настроили специализированного AI‑агента, который выступает только как инструмент или управляемый агент для других компонентов ELMA Cortex, добавлять для него правила не нужно.
Настройка правил доступа для AI‑агентов
Задавать правила для AI‑агентов могут только пользователи, включённые в группу Администраторы. Чтобы сделать чат с AI‑агентом доступным для сотрудников:
- В ELMA365 перейдите в раздел Администрирование > Модули и выберите модуль Интеграция с ELMA Cortex.
- Откройте вкладку Настройки доступов и нажмите кнопку + Правило.
- В открывшемся окне заполните поля:
- Выбор агента для чата — выберите из списка AI‑агента, настроенного в ELMA Cortex;
- Область действия — укажите, где в ELMA365 пользователю доступен значок для открытия чата с AI‑агентом — на любой странице системы или в определённых приложениях.
Если область действия AI‑агента ограничена, в появившемся поле Используемые приложения добавьте все приложения, на страницах которых пользователь сможет взаимодействовать с AI‑агентом;
- Роли — укажите, кому доступен чат с AI‑агентом. Вы можете выбрать отдельных пользователей, группы и элементы оргструктуры.
- Сохраните правило.
- Внизу страницы нажмите кнопку Сохранить.
После этого сотрудники, которым вы предоставили доступ, увидят виджет для открытия чата и смогут работать с AI‑агентом.
Чтобы отредактировать созданное правило, дважды нажмите на него. Для удаления нажмите значок корзины.