Раздел Файлы позволяет хранить файлы компании и сотрудников в упорядоченном виде. В разделе можно организовать рабочее пространство для просмотра и обмена документами и элементами приложений, используя привычные функции файлового хранилища.
В разделе предусмотрены следующие действия:
- создать папки — используется для формирования иерархической структуры файлов. Доступны различные действия с папками: настройка доступа, перемещение, переименование, создание ссылок на папку и т. д.;
- загрузить папки с файлами — вы можете перетаскивать с компьютера папки с файлами. При этом вложенные папки тоже загрузятся в систему;
- загрузить файлы — сохранять файлы можно с компьютера или из других разделов системы. Форматы файлов, допустимые для загрузки, определяют администраторы системы;
- загрузить файлы как черновики — сохранить файл в виде черновика, чтобы доработать его в интерфейсе системы. При редактировании изменения сохраняются в том же файле. Вы также можете отправить черновик на согласование или ознакомление, а затем сделать основным, т. е. отметить текущей версией;
- добавить ссылки на элементы приложения — в папках можно хранить ссылки на элементы любых приложений системы. Это позволяет быстро открыть карточку элемента, не переходя в приложение. Вы можете перемещать ссылки между папками;
- создать веб-документы — используются для организации рабочего пространства в папках. Вы можете создать файл формата .web365, наполнив его любым содержимым, а затем отобразить данные на странице раздела Файлы, внутри определённой папки. Например, можно добавить инструкцию для пользователей по заполнению папки над списком файлов в ней.
Для удобства работы в разделе вы можете гибко настроить доступ к папкам и файлам.
Загруженные файлы, изображения и видеофайлы формата .mp4 можно открывать в режиме просмотра, а также прослушивать аудио. Кроме того, файлы можно редактировать, копировать, перемещать, добавлять в избранное и совершать другие доступные действия.
В разделе поддерживается версионность файлов и их направление на согласование или ознакомление.