Переписку с коллегами можно вести не только в чатах и каналах. В ELMA365 вы можете обсуждать файлы, задачи, элементы приложения прямо в карточке объекта в ассоциированной ленте. Важные комментарии не потеряются в личных беседах — вся информация сохраняется в карточке и всегда доступна для просмотра.
В ассоциированной ленте, как и в обычной, можно:
- поместить сообщение в папку Избранное раздела Сообщения, чтобы позднее вернуться к нему;
- поставить реакцию на сообщение;
- обмениваться файлами;
- @упоминать пользователей.
Лента задачи
Чтобы уточнить детали выполнения работ, используйте ленту задачи. Она отображается по‑разному в зависимости от способа назначения задачи:
- создана из раздела Задачи — лента находится в нижней части карточки. Оставлять комментарии могут автор, исполнитель, согласующие и участники. Сообщения будут видны в ассоциированной ленте и в #ленте каждого сотрудника, участвующего в переписке;
- поставлена в ходе бизнес-процесса — лента располагается на боковой панели карточки. По умолчанию в ленте отображаются оповещения о ходе процесса: запуск, выполнение задач и т. д. Это можно изменить и показать сообщения из ленты объекта, по которому запущен процесс. Для этого в дизайнере бизнес-процесса перейдите на вкладку Настройки > Ассоциированная лента и выберите нужный параметр.
Лента файла
Чтобы перейти в ленту файла, откройте его в режиме просмотра и в правом верхнем углу нажмите на значок . Лента располагается на панели справа. Воспользуйтесь функцией @упоминания, чтобы привлечь внимание нужного сотрудника к вашему комментарию.
При упоминании сотрудника, у которого нет прав доступа к файлу, вы увидите оповещение об этом. Вы можете разрешить пользователю просмотр файла, если имеете доступ уровня Назначение прав.
Сообщения, которые вы и ваши коллеги отправите в ленту файла, также попадут в общую #ленту всех участников переписки.
Лента элемента приложения
Работа с лентой элемента приложения очень похожа на работу с лентой задачи или файла. Чтобы написать сообщение, откройте нужный раздел и выберите элемент приложения, нажав на его название. В правом нижнем углу его карточки вы увидите ленту.
Оставьте свой комментарий. При необходимости воспользуйтесь функцией @упоминания.
Если упомянутый сотрудник не имеет прав доступа к элементу приложения, в ассоциированной ленте появится оповещение об этом. Вы можете разрешить пользователю просмотр карточки элемента приложения, если имеете доступ уровня Назначение прав.
На ленту элемента можно подписаться, чтобы получать уведомления обо всех сообщениях в ней. Подробнее об этом читайте в статье «Элемент приложения».
Если в контексте одного приложения есть поле, ссылающееся на другое приложение, то их элементы будут связаны между собой. В таком случае можно объединить ленты этих объектов. Для этого измените настройки виджета Лента объекта на форме родительского приложения.