Папки используются для хранения и упорядочивания файлов. Вы можете создавать их и перетаскивать с компьютера вместе с файлами, редактировать, а также управлять правами доступа к ним.
Вся работа с папками ведётся в разделе Файлы. По умолчанию здесь располагаются следующие папки:
- Избранное — здесь хранятся ссылки на нужные и часто используемые файлы и папки. Из избранного можно быстро перейти в карточку файла или открыть определённую папку. О том, как добавлять в Избранное, читайте в статье «Действия с папками»;
- Мои файлы — папка для хранения личных документов сотрудника. Если пользователь подключил свой электронный адрес к аккаунту ELMA365 в разделе Почта, здесь отображается папка Вложения. Файлы из вложений в письмах будут сохраняться в эту папку. Права доступа к папке Мои файлы есть у администратора системы, текущего пользователя и его руководителя по организационной структуре. Доступ к папке можно предоставить коллегам;
- Файлы компании — папка предназначена для организации совместной работы в компании. В ней можно создавать тематические папки, например, отдельную папку для хранения договоров или папки для каждого отдела компании. По умолчанию здесь расположены папки для файлов из других разделов системы: Проекты, Линии и т. д. Количество папок и хранящихся в них файлов ограничивается общим объёмом диска;
- Корзина — ненужные файлы перемещаются в корзину. Пользователь сможет удалить из корзины только те файлы, которые переместил в неё сам. Полностью очистить корзину может только администратор. До удаления из корзины файлы, хранящиеся в ней, можно восстановить. Подробнее об этом читайте в статье «Корзина и удалённые файлы»;
- Пользователи — в папке хранятся файлы, созданные в ходе выполнения бизнес-процессов, документы, которыми обмениваются определённые пользователи при переписке в чатах и каналах, данные приложений, аватары и т. д. Доступ к этой папке есть у вашего руководителя и администраторов системы. Руководитель видит в этой папке файлы своих подчинённых, а администратор — документы всех пользователей.
Также администратор системы может настроить работу с отдельными папками или файлами компании на страницах других разделов.
Создать папку
начало внимание
Вы можете создавать свои папки только внутри папок Мои файлы или Файлы компании.
конец внимание
Есть два способа добавить новую папку:
- Внутри пустой папки нажмите на ссылку.
- В правом верхнем углу страницы папки нажмите Создать и выберите опцию Папка.
Затем укажите название папки и нажмите Enter или в любое свободное место на странице.
Загрузить папку с файлами
Вы можете перетащить с компьютера одну или несколько папок с файлами. При этом вложенные папки тоже загрузятся в систему.
Путь до папки прописан вверху страницы.
Кроме того, расположение папки можно посмотреть в левой части раздела Файлы, в дереве папок.
Папки можно переименовывать, перемещать, удалять и настраивать доступ к ним. Также вы можете создавать на них ссылки в других папках. Внешний вид страницы папки можно изменить, добавив на неё инструкцию по заполнению папки или ссылки на полезные материалы. Подробнее об этом читайте в статье «Действия с папками».