Папки используются для хранения и упорядочивания файлов. Вы можете создавать и редактировать новые папки, а также управлять правами доступа к ним.
Вся работа с папками ведётся в разделе Файлы. Чтобы перейти к разделу, в главном левом меню страницы нажмите на его название.
По умолчанию здесь располагаются следующие папки:
- Избранное — здесь хранятся ссылки на нужные и часто используемые документы и папки. Из избранного можно быстро перейти в карточку документа или открыть определённую папку. О том, как добавлять в Избранное, читайте в статье «Действия с папками»;
- Мои файлы — используйте эту папку для хранения ваших документов. Права доступа к ней есть у вас, администратора системы и вашего руководителя (согласно организационной структуре). По желанию вы можете предоставить доступ к этой папке своим коллегам;
- Файлы компании — эта папка предназначена для организации совместной работы в компании. Если у вас достаточно прав, вы можете создавать в ней тематические папки и настраивать доступ к ним. Например, можно создать отдельную папку для хранения договоров или папки для каждого отдела компании. Количество папок и хранящихся в них файлов ограничивается размером свободного места на диске;
- Корзина — ненужные файлы перемещаются в корзину. Пользователь сможет удалить из корзины только те файлы, которые переместил в неё сам. Полностью очистить корзину может только администратор. До удаления из корзины файлы, хранящиеся в ней, можно восстановить. Подробнее об этом читайте в статье «Корзина и удалённые файлы»;
- Пользователи — доступ к этой папке есть у руководителей и пользователей, входящих в группу Администраторы. В ней хранятся файлы, созданные в ходе выполнения бизнес-процессов, документы, которыми обмениваются конкретные пользователи при переписке в чатах и каналах, данные приложений, аватары и т. д. Руководитель видит в этой папке файлы своих подчинённых, а администратор системы — всех пользователей.
Как создать папку
начало внимание
Вы можете создавать свои папки только внутри папок Мои файлы или Файлы компании.
конец внимание
Есть два способа добавить новую папку:
- Нажмите на кнопку Создать в правом верхнем углу страницы и выберите опцию Папка.
- Нажмите на ссылку внутри пустой папки.
Путь до новой папки прописан вверху страницы.
Кроме того, расположение папки можно посмотреть в дереве папок, в левой части раздела Файлы.
О том, как переименовывать, перемещать и удалять папки, создавать на них ссылку и управлять доступом, вы можете прочитать в статье «Действия с папками».