Базовые возможности > Файлы и папки / Папки

Папки

Папки используются для хранения и упорядочивания файлов. Вы можете создавать и редактировать новые папки, а также управлять правами доступа к ним.  

Вся работа с папками ведется в разделе Файлы. Чтобы перейти туда, на главной странице системы, в левом меню, нажмите на название раздела.

Папки_01

По умолчанию здесь располагаются следующие папки:

Папки_02

  • Избранное здесь хранятся ссылки на нужные и часто используемые документы и папки. Из Избранного можно быстро перейти на карточку документа или открыть определённую папку. О том, как добавлять в Избранное, читайте в этой статье.

 

  • Мои файлы – используйте эту папку для хранения ваших документов. Права доступа к ней есть у вас, администратора ELMA365, и вашего руководителя (согласно организационной структуре). По желанию, вы можете предоставить доступ к этой папке своим коллегам.

 

  • Файлы компании – эта папка предназначена для организации совместной работы в компании. Если у вас достаточно прав, вы можете создавать в ней тематические папки и настраивать доступ к ним. Например, можно создать отдельную папку для хранения договоров, или папки для каждого отдела компании. Количество папок и хранящихся в них файлов ограничивается размером свободного места на диске.

  • Корзина – ненужные файлы перемещаются в Корзину. Удалить содержимое корзины с диска может только администратор. До того, как это произойдет, файлы, хранящиеся в корзине можно восстановить.

 

  • Пользователи – доступ к этой папке есть только у пользователей, входящих в группу Администраторы. Здесь хранятся файлы, созданные в ходе выполнения бизнес-процессов, документы, которыми обмениваются конкретные пользователи при переписке в чатах и каналах, данные приложений, аватары и т.д.

Как создать папку

начало внимание

Вы можете создавать свои папки только внутри папок Мои файлы или Файлы компании.

конец внимание

Есть два способа добавить новую папку:

1. Нажмите на кнопку в правом верхнем углу страницы:

Папки_03

2. Нажмите на ссылку внутри пустой папки:

Папки_04

Путь до новой папки прописан вверху страницы. Кроме того, расположение папки можно посмотреть в дереве папок, в левой части раздела Файлы. Папки_05

Папки_06

О том, как переименовывать, перемещать и удалять папки, создавать на них ссылку и управлять доступом, вы можете прочитать в этой статье.