Элемент Подписать доступен только при настроенном модуле Диадок. Позволяет в рамках бизнес-процесса подписать документ, полученный от контрагента из Диадока. Система поставит пользователю задачу, где он сможет указать свой сертификат электронной подписи, после чего статус документа поменяется и в ELMA365, и в Диадоке.
Настройка элемента
Перед настройкой данной операции удостоверьтесь, что в контекст бизнес-процесса добавлено приложение типа Документ, для которого установлено соответствие с типами документов Диадока. Подробнее об этом читайте в статье «Модуль „Диадок“».
Перетащите элемент на схему процесса и дважды нажмите на него. Настройки в открывшемся окне выполняются на нескольких вкладках:
- Основное — укажите название элемента. Оно отображается на схеме процесса.Также можно добавить шаблон названия пользовательской задачи. Для этого включите опцию Формировать название по шаблону и задайте шаблон с помощью контекстных переменных так же, как в настройках элемента Задача;
- Входные и выходные атрибуты — укажите идентификатор приложения типа Документ, элементы которого будут отправлены в Диадок. Для этого нажмите Выберите поле. Затем найдите нужное приложение, наведите на него курсор и в списке свойств выберите Идентификатор;
- Время выполнения — вы можете ограничить срок, отведённый пользователю на выполнение задачи;
- Обработка ошибок — задайте действие, которое выполнится, если возникнет ошибка: оповестить выбранных пользователей или прервать процесс.
Сохраните изменения.
Задача «Подписать входящий документ» в интерфейсе
Когда процесс доходит до шага Подписать документ, сотруднику назначается соответствующая задача.
начало внимание
Подписывать документы могут только те пользователи, которым предоставлен сертификат квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи. В ELMA365 для выдачи УКЭП доступны интеграции с Диадок, КриптоПро, НУЦ. УНЭП можно получить с помощью провайдеров Sign.Me, УЦ Контур.
конец внимание
В интерфейсе эта задача выглядит как стандартная форма документа, но с дополнительной кнопкой Подписать.
На этой странице пользователь может ознакомиться со всеми деталями документа и подписать его своей электронной подписью. При этом операционная система попросит разрешить доступ к сертификату для подписания, после чего появится всплывающее окно.
В поле Выбор сертификата выберите доступный вам сертификат для электронной подписи. Система проверит сертификат и выдаст сообщение об успешной проверке.