Решение СБИС позволяет автоматизировать обмен документами и данными между ELMA365 и сервисом СБИС. Ниже перечислены основные возможности и функции решения для пользователей.
Обновить статус документа в СБИС
У документов в ELMA365 есть статусы, которые позволяют отслеживать их жизненный цикл. Эти статусы сопоставляются со статусами, которые заданы для документов в сервисе СБИС.
Вы можете отслеживать текущий статус документа в СБИС. Для этого зайдите в приложение и откройте карточку документа. На боковой панели вы увидите виджет Статус СБИС, который обновляется каждые три минуты.
Используя виджет Статус СБИС, вы можете:
- просмотреть информацию о документе, который синхронизирован с СБИС (направление, отправитель, получатель, дата документа);
- выполнить действия:
- обновить статус документа. Эта опция доступна, если вы являетесь подписантом в СБИС;
- загрузить печатную форму документа с подписью контрагента в формате .pdf;
- загрузить архив вложений, связанных с документом.
Виджет Статус СБИС отобразится в карточке документа, если администратор системы добавил его на форму просмотра приложения.
Работа с решением «СБИС» в бизнес-процессах
Интеграция ELMA365 с сервисом СБИС позволяет автоматизировать действия с документами. В рамках бизнес-процессов можно:
- подписывать документы, полученные из СБИС;
- отправлять подписанные документы контрагенту;
- импортировать машиночитаемые доверенности в личный кабинет СБИС;
- получать печатные формы документов, подписанных контрагентом;
- загружать архив документооборота;
- аннулировать документы;
- отправлять запросы на аннулирование документов контрагентам;
- оформлять отказ от аннулирования документа при получении запроса от контрагента.
Доступные вам бизнес-процессы и действия в карточках документов зависят от настроек, которые выполнены администратором системы. Он моделирует этапы процесса, в ходе которых, например, осуществляется подготовка, согласование, подписание и отправка документа контрагенту. Также он размещает кнопки запуска процессов на карточках документов или страницах приложения.
Начало внимание
Перед подписанием документов в ходе процессов убедитесь, что у вас настроена электронная подпись.
Конец внимание
Обратите внимание, в решении СБИС версии 2024.11.1:
- один документ может содержать только одно вложение;
- недоступен отказ в подписании входящего документа.
Подробнее о настройке процессов для работы с документами в СБИС мы написали в статье «Блоки решения „СБИС“ для бизнес-процесса».