В ELMA365 поддерживается версионность документов. Пользователь может добавить новую версию к ранее созданному документу, предыдущая версия при этом помечается как устаревшая.
Добавленные версии отображаются на боковой панели карточки просмотра в виджете Версии документа. Вы можете посмотреть список версий, сравнить их между собой, а также заменить текущую версию документа на одну из предыдущих.
Обратите внимание, опция сравнения версий доступна только для файлов форматов .doc и .docx.
начало внимание
Администратор системы может запретить изменять текущую версию в настройках виджета Версии документа.
конец внимание
Добавить версию
Добавить новую версию можно несколькими способами:
- Нажмите на кнопку
в верхней части карточки документа и загрузите новую версию файла. При необходимости в поле Комментарий укажите, какие изменения были внесены. - Нажмите кнопку Редактировать на карточке документа и замените прикреплённый к документу файл.
- Внести изменения в документ также можно во время исполнения бизнес-процесса через скрипт. В таком случае новая версия будет сформирована автоматически.
Информация о всех добавленных версиях документа отображается на боковой панели карточки элемента.
Чтобы посмотреть полный список версий, нажмите на ссылку Все версии.
Вы можете загрузить любую версию на компьютер, восстановить предыдущую версию, нажав кнопку Сделать текущей, а также сравнить версии.
Обратите внимание, кнопка Сделать текущей не отображается, если администратор системы запретил изменять текущую версию в настройках виджета Версии документа.
Сравнить версии
начало внимание
Сравнение версий доступно только для файлов формата .doc или .docx.
конец внимание
Если элемент приложения типа Документ содержит файл формата .doc или .docx, вы можете:
- сравнить текущую версию с одной из предыдущих или с файлом, загруженным с компьютера;
- сравнить любые две версии файла одного формата.
Результат сравнения отобразится в отдельном окне.
Cравнить текущую версию
На боковой панели карточки просмотра нажмите на ссылку Сравнить и выберите одну из доступных опций:
- С файлом — загрузите файл такого же формата с компьютера и нажмите Сравнить;
- С версией — выберите ранее добавленную версию документа того же формата и нажмите Сравнить.
Сравнить любые две версии
На правой панели карточки просмотра нажмите ссылку Все версии. В открывшемся окне нажмите Сравнить под названием файла и выберите номер версии, с которой хотите его сравнить. Сравнивать можно только версии одинакового формата.
Результат сравнения
Вы сможете посмотреть результат сравнения в отдельном окне. Внесённые изменения будут подсвечены. Чтобы посмотреть подробную информацию, наведите курсор на отличающийся фрагмент текста.
Если вы подключили Microsoft Office 365 или настроили интеграцию с OnlyOffice, вы сможете отредактировать результат сравнения, а затем создать новую версию, нажав кнопку Добавить версию.
Изменённый файл станет текущей версией и будет отображаться в общем списке версий.
Обратите внимание, кнопка Добавить версию не отображается, если администратор системы запретил изменять текущую версию документа в настройках виджета Версии документа.