Приложение типа «Документ» / Версионность документов и сравнение версий

Версионность документов и сравнение версий

В ELMA365 поддерживается версионность документов. Пользователь может добавить новую версию к ранее созданному документу, предыдущая версия при этом помечается как устаревшая.

Добавленные версии отображаются на боковой панели карточки просмотра в виджете Версии документа. Вы можете посмотреть список версий, сравнить их между собой, а также заменить текущую версию документа на одну из предыдущих.

Обратите внимание, опция сравнения версий доступна только для файлов формата .docx.

начало внимание

Администратор системы может запретить изменять текущую версию в настройках виджета Версии документа.

конец внимание

Добавить версию

Добавить новую версию можно несколькими способами:

  1. Нажмите на кнопку Button_plus в верхней части карточки документа и загрузите новую версию файла. При необходимости в поле Комментарий укажите, какие изменения были внесены.  
  2. Нажмите кнопку Редактировать на карточке документа и замените прикреплённый к документу файл.
  3. Внести изменения в документ также можно во время исполнения бизнес-процесса через сценарий. В таком случае новая версия будет сформирована автоматически.

Информация о всех добавленных версиях документа отображается на боковой панели карточки элемента.

doc-versions-1

Чтобы посмотреть полный список версий, нажмите на ссылку Все версии.

doc-versions-2

Вы можете загрузить любую версию на компьютер, восстановить предыдущую версию, нажав кнопку Сделать текущей, а также сравнить версии.

Обратите внимание, кнопка Сделать текущей не отображается, если администратор системы запретил изменять текущую версию в настройках виджета Версии документа.

Сравнить версии

начало внимание

Сравнение версий доступно только для файлов формата .docx.

конец внимание

Если элемент приложения типа Документ содержит файл формата .docx, вы можете:

  • сравнить текущую версию с одной из предыдущих или с файлом, загруженным с компьютера;
  • сравнить любые две версии файла.

Результат сравнения отобразится в отдельном окне.

Cравнить текущую версию

На боковой панели карточки просмотра нажмите на ссылку Сравнить и выберите одну из доступных опций:

doc-versions-3

  • С файлом — загрузите файл такого же формата с компьютера и нажмите Сравнить;
  • С версией — выберите ранее добавленную версию документа и нажмите Сравнить.

Сравнить любые две версии

На правой панели карточки просмотра нажмите ссылку Все версии. В открывшемся окне нажмите на значок doc-compare-icon напротив названия файла и выберите номер версии, с которой хотите его сравнить.

doc-versions-4

Результат сравнения

Вы сможете посмотреть результат сравнения в отдельном окне. Внесённые изменения будут подсвечены. Чтобы посмотреть подробную информацию, наведите курсор на отличающийся фрагмент текста.

Если вы подключили Microsoft Office 365 или настроили интеграцию с OnlyOffice, вы сможете отредактировать результат сравнения, а затем создать новую версию, нажав кнопку Добавить версию.

doc-versions-5

Изменённый файл станет текущей версией и будет отображаться в общем списке версий.

Обратите внимание, кнопка Добавить версию не отображается, если администратор системы запретил изменять текущую версию документа в настройках виджета Версии документа.