Карточка документа содержит основные сведения о нем. Внешний вид карточки может меняться в зависимости от типа документа. Форма карточки настраивается при создании нового приложения.
начало внимание
Настраивать форму карточки могут только пользователи, входящие в группу Администраторы.
конец внимание
Различают карточку создания, просмотра и редактирования документа.
Карточка создания
Карточка создания открывается при добавлении нового элемента приложения типа Документ.
Основное окно карточки создания содержит область для загрузки файла.
На боковой панели отображаются характеристики документа. Набор полей определяется при создании приложения.
Карточка просмотра
Чтобы открыть карточку просмотра документа, перейдите на страницу приложения и нажмите на название документа.
В основном окне карточки просмотра отображается содержимое файла, добавленного при создании документа. На верхней панели располагаются кнопки:
- Скачать — загрузить документ на компьютер;
- Редактировать — изменить текст документа. Кнопка доступна для пользователей с правами на редактирование элементов в приложении. Отображение кнопки управляется администратором в настройках виджета на форме элемента. Для редактирования файлов в системе необходимо оформить подписку на Microsoft Office 365 или подключить интеграцию с сервисами онлайн-редактирования файлов, например, OnlyOffice или Р7-Офис;
- Печать — скачать или распечатать файл с водяным знаком. Кнопка появляется, если в приложении включена печать с водяным знаком.
Страницу документа в формате .pdf можно повернуть, используя панель внизу области просмотра.
Если для приложения включена опция иерархический справочник, вы можете переместить элемент приложения в папку. Для этого в левом верхнем углу карточки нажмите на значок карандаша, выберите папку и нажмите Переместить.
В правом верхнем углу находятся кнопки, с помощью которых вы можете:
- отправить документ на ознакомление или согласование;
- добавить версию документа.
Рядом с этими кнопками находится ссылка, позволяющая перейти к настройке форм приложения. Нажмите на неё и перейдите в расширенный режим настройки формы, чтобы изменить внешний вид карточки просмотра.
На боковой панели карточки просмотра отображается информация, внесенная пользователями при создании документа, а также задачи и лента объекта. Кроме того, здесь вы можете просмотреть все добавленные версии документа, для файлов форматов .doc и .docx доступна опция сравнения версий.
В расширенном режиме настройки формы вы можете добавить на карточку виджеты, которые будут отображать:
- кнопку регистрации документа;
- статусы элемента приложения;
- лист согласования/ознакомления.
Карточка редактирования
Чтобы открыть карточку редактирования документа, перейдите на страницу приложения и нажмите на название документа. Затем в открывшемся окне в левом нижнем углу нажмите на кнопку Редактировать.
На карточке редактирования можно заменить файл с документом, нажав на кнопку Удалить, или внести правки в поля на боковой панели.
Внешний вид карточки редактирования определяется в расширенном режиме настройки формы при создании приложения типа Документ.