Приложение типа «Документ» / Карточка приложения типа «Документ»

Карточка приложения типа «Документ»

Карточка документа содержит основные сведения о нем. Внешний вид карточки может меняться в зависимости от типа документа. Форма карточки настраивается при создании нового приложения.

начало внимание

Настраивать форму карточки могут только пользователи, входящие в группу Администраторы.

конец внимание

Различают карточку создания, просмотра и редактирования документа.

Карточка создания

Карточка создания открывается при добавлении нового элемента приложения типа Документ.

Основное окно карточки создания содержит область для загрузки файла.

карточка док 1

На боковой панели отображаются характеристики документа. Набор полей определяется при создании приложения.

карточка док 2

Карточка просмотра

Чтобы открыть карточку просмотра документа, перейдите на страницу приложения и нажмите на название документа.

карточка док 3

В основном окне карточки просмотра отображается содержимое файла, добавленного при создании документа. На верхней панели располагаются кнопки:

  • Скачать — загрузить документ на компьютер;
  • Редактировать — изменить текст документа. Кнопка доступна для пользователей с правами на редактирование элементов в приложении. Отображение кнопки управляется администратором в настройках виджета на форме элемента. Для редактирования файлов в системе необходимо оформить подписку на Microsoft Office 365 или подключить интеграцию с сервисами онлайн-редактирования файлов, например, OnlyOffice или Р7-Офис;
  • Печать — скачать или распечатать файл с водяным знаком. Кнопка появляется, если в приложении включена печать с водяным знаком.

Страницу документа в формате .pdf можно повернуть, используя панель внизу области просмотра.

Если для приложения включена опция иерархический справочник, вы можете переместить элемент приложения в папку. Для этого в левом верхнем углу карточки нажмите на значок карандаша, выберите папку и нажмите Переместить.

В правом верхнем углу находятся кнопки, с помощью которых вы можете:

Рядом с этими кнопками находится ссылка, позволяющая перейти к настройке форм приложения. Нажмите на неё и перейдите в расширенный режим настройки формы, чтобы изменить внешний вид карточки просмотра.

doc-app-page-4

На боковой панели карточки просмотра отображается информация, внесенная пользователями при создании документа, а также задачи и лента объекта. Кроме того, здесь вы можете просмотреть все добавленные версии документа, для файлов формата .docx доступна опция сравнения версий.

В расширенном режиме настройки формы вы можете добавить на карточку виджеты, которые будут отображать:

карточка док 5

Карточка редактирования

Чтобы открыть карточку редактирования документа, перейдите на страницу приложения и нажмите на название документа. Затем в открывшемся окне в левом нижнем углу нажмите на кнопку Редактировать.

На карточке редактирования можно заменить файл с документом, нажав на кнопку Удалить, или внести правки в поля на боковой панели.

doc-app-page-6

Внешний вид карточки редактирования определяется в расширенном режиме настройки формы при создании приложения типа Документ.