У приложения типа Документ есть ряд особых настроек, предназначенных для упрощения работы с документами. Вы можете:
- загружать файл при создании элемента приложения, а затем просматривать и редактировать его с карточки, а также добавлять версии документа и сравнивать их между собой;
- настроить номенклатуру дел и регистрировать документы вручную или автоматически. Это позволит упорядочить документопоток компании и упростит поиск нужного документа;
- настроить электронную подпись и подписывать файл или атрибуты элемента приложения сертификатом провайдера ЭП;
- настроить печатную форму документов, чтобы скачивать или распечатывать файлы с уникальным водяным знаком;
- направлять документы по готовым маршрутам для согласования и ознакомления, а также задавать настройки согласования, чтобы управлять логикой архивирования листов согласования.
В остальном приложения типа Документ настраиваются так же, как и приложения стандартного типа. Одинаковые настройки для приложений обоих типов перечислены ниже:
- Настройка полей приложения;
- Расширенный режим настройки форм;
- Настройка названия элемента приложения;
- Создание бизнес-процесса на уровне приложения;
- Статусы элемента приложения;
- Создание дерева папок с помощью иерархического справочника;
- Доступ к приложению и его отображение в левом меню раздела;
- Дополнительные настройки доступа к приложению, его папка и элементам;
- Поиск и фильтры;
- Экспорт приложения;
- Удаление.
Была ли статья полезной?