ELMA365 КЭДО

Бизнес-решение ELMA365 КЭДО предназначено для создания, подписания, использования и хранения кадровой документации в электронном формате. Создание копий в бумажном виде при этом не потребуется. Решение подходит для редакции SaaS и ELMA365 On-Premises версии v2022.5.0 и выше.

Взаимодействие между отделом кадров и сотрудником происходит с помощью внешнего портала КЭДО. Кандидат на должность приглашается на внешний портал для дальнейшего трудоустройства и подписания документов в электронном формате.

Затем нанятый сотрудник сможет формировать различные заявления, запросы и заявки через портал, а отдел кадров будет обрабатывать их в интерфейсе ELMA365. Это позволит наладить электронный кадровый документооборот и отслеживать статусы запрошенных документов.

Начало примечание

Примечание

Законодательством разрешено оформление в электронном формате следующих кадровых документов:

  • трудовой договор;
  • договор о полной материальной ответственности;
  • приказ о приёме и переводе;
  • приказ на отпуск и командировку;
  • заявления и служебные записки сотрудников;
  • соглашения и другие нормативные акты.

Согласно Федеральному закону №377-ФЗ дублировать на бумаге необходимо только следующие документы:

  • приказ об увольнении;
  • акт о несчастном случае на производстве;
  • инструктаж по охране труда. 

Кроме того, данные правила не распространяются на электронные трудовые книжки. Их ведение регулирует Федеральный закон №439-ФЗ. 

Конец примечание

В бизнес-решении предусмотрена возможность интеграции с 1С:ЗУП для обмена данными и информационными базами между сервисом и ELMA365. Это позволяет автоматически создавать документы в ЗУП, формировать печатные формы, загружать остатки отпусков пользователей и т. д.

С помощью преднастроенного бизнес-процесса пользователи автоматически регистрируются на внешнем портале КЭДО и получают облачный сертификат неквалифицированной электронной подписи одного из доступных сервисов. После этого они смогут подписывать кадровые документы удалённо.

ELMA365 КЭДО поставляется в нескольких вариациях:

  • базовый пакет КЭДО — позволяет автоматизировать процесс трудоустройства сотрудника, а также оцифровать кадровые документы, упростить их согласование и подписание;
  • пакет КЭДО — Командировки — расширяет базовые функциональные возможности КЭДО, помогает автоматизировать процесс отправки сотрудников в командировки и устанавливает чёткий порядок их действий от момента подачи служебной записки до согласования авансового отчёта;
  • пакет КЭДО — Отпуска — расширяет базовые функциональные возможности КЭДО, предназначен для отслеживания графиков отпусков, данных о больничных и других периодах отсутствий, помогает регламентировать все процессы предоставления сотруднику отпуска.