Бизнес решение ELMA365 КЭДО предназначено для создания, подписания, использования и хранения кадровой документации в электронном формате. Создание копий в бумажном виде при этом не потребуется. Решение подходит для редакции SaaS и ELMA365 On-Premises версии v2022.5.0 и выше.
Взаимодействие между отделом кадров и сотрудником происходит с помощью внешнего портала КЭДО. Кандидат на должность приглашается на внешний портал для дальнейшего трудоустройства и подписания документов в электронном формате.
Затем нанятый сотрудник сможет формировать различные заявления, запросы и заявки через портал, а отдел кадров будет обрабатывать их в интерфейсе ELMA365. Это позволит наладить электронный кадровый документооборот и отслеживать статусы запрошенных документов.
Начало примечание
Примечание
Законодательством разрешено оформление в электронном формате следующих кадровых документов:
- трудовой договор;
- договор о полной материальной ответственности;
- приказ о приёме и переводе;
- приказ на отпуск и командировку;
- заявления и служебные записки сотрудников;
- соглашения и другие нормативные акты.
Согласно Федеральному закону №377-ФЗ дублировать на бумаге необходимо только следующие документы:
- приказ об увольнении;
- акт о несчастном случае на производстве;
- инструктаж по охране труда.
Кроме того, данные правила не распространяются на электронные трудовые книжки. Их ведение регулирует Федеральный закон №439-ФЗ.
Конец примечание
В бизнес-решении предусмотрена возможность интеграции с 1С:ЗУП для обмена данными и информационными базами между сервисом и ELMA365. Это позволяет автоматически создавать документы в ЗУП, формировать печатные формы, загружать остатки отпусков пользователей и т. д.
С помощью преднастроенного бизнес-процесса пользователи автоматически регистрируются на внешнем портале КЭДО и получают облачный сертификат неквалифицированной электронной подписи одного из доступных сервисов. После этого они смогут подписывать кадровые документы удалённо.
ELMA365 КЭДО поставляется в нескольких вариациях:
- базовый пакет ELMA365 КЭДО — позволяет автоматизировать процесс трудоустройства сотрудника, а также оцифровать кадровые документы, упростить их согласование и подписание;
- пакет КЭДО — Командировки — расширяет базовые функциональные возможности ELMA365 КЭДО, помогает автоматизировать процесс отправки сотрудников в командировки и устанавливает чёткий порядок их действий от момента подачи служебной записки до согласования авансового отчёта;
- пакет КЭДО — Отпуска — расширяет базовые функциональные возможности ELMA365 КЭДО, предназначен для отслеживания графиков отпусков, данных о больничных и других периодах отсутствий, помогает регламентировать все процессы предоставления сотруднику отпуска.