Решение КЭДО предназначено для внедрения в компанию электронного документооборота. Решение автоматизирует процесс трудоустройства, оцифровывает кадровые документы, упрощает их согласование и подписание.
В ELMA365 с решением работает отдел кадров и бухгалтерия. Взаимодействие с другими сотрудниками компании происходит через внешний портал КЭДО.
Кадровик приглашает нового сотрудника на портал КЭДО. При регистрации создаётся соглашение об электронном взаимодействии и выдаётся сертификат электронной подписи.
Затем сотрудник сможет подписывать договоры, оформлять заявления, служебные записки, приказы и другие документы.
Компоненты решения
Загрузите решение КЭДО из каталога ELMA365 Store, чтобы добавить в систему разделы и модули, входящие в его состав:
- раздел КЭДО — заблокирован от внесения изменений. Для администраторов в разделе хранятся служебные приложения, необходимые для настройки решения и организации работы:
- служебные приложения для обеспечения интеграции с сервисом 1С. Заполняются автоматически и выступают в качестве справочников для хранения данных, загруженных из сервиса;
- Меню настроек — список параметров для настройки бизнес-процессов и определения логики работы с решением, подключения интеграций с сервисами и т. д. Они позволяют организовать работу согласно индивидуальным потребностям компании. Подробнее читайте в статье «Управление параметрами „Меню настроек“»;
- контракты Кадровые документы, Документы, Отпуска, Командировки — настройка отображения кадровых документов на рабочей странице кадровиков Мониторинг документов, а также личных документов сотрудников на главной странице портала КЭДО. Контракты настраиваются автоматически при запуске процесса первичной настройки решения. При использовании пакетов КЭДО — Командировки и КЭДО — Отпуска в контракты необходимо добавить дополнительные источники;
- Справочник сертификатов ЭП — используется для хранения данных о сертификатах электронной подписи. Элементы создаются автоматически в процессе выпуска сертификатов для сотрудников;
- приложения Настройки доступа по организациям, Настройка прав доступа по документам — предназначены для управления правами доступа на просмотр кадровых документов и карточек сотрудников. Доступ ограничивается для групп пользователей решения КЭДО на уровне организации, в которую трудоустроены сотрудники. Подробнее об этом читайте в статье «Настройка групп и предоставление прав доступа в решении “КЭДО„»;
- Дополнительные выходные и праздничные дни — справочник заполняется вручную и содержит список праздничных и нерабочих дней в разрезе одного года. Используется при обработке заявления сотрудника на запланированный ежегодный отпуск для автоматической корректировки количества отпускных дней.
- раздел Приказы и заявления — организация хранения кадровых документов, созданных сотрудниками, и данных о видах приказов, заявлений, пособий и т. д. Администраторы могут редактировать формы приложений, создавать новые справочники в разделе, изменять шаблоны документов и т. д. Подробнее об этом читайте в статье «Адаптация ELMA365 КЭДО»;
- раздел Настройки КЭДО — доступен только администраторам системы. Позволяет отредактировать настройки решения КЭДО. На уровне раздела созданы подпроцессы, которые можно моделировать и включать в основные неизменяемые процессы решения в качестве дополнительных этапов. В разделе присутствуют следующие компоненты:
- Настройки — страница, на которой по умолчанию отображается кнопка для автоматической загрузки штатного расписания из системы 1С. На страницу можно добавить пользовательские кнопки настроек;
- Процесс трудоустройства — приложение, на уровне которого созданы редактируемые подпроцессы трудоустройства сотрудника;
- Настраиваемые процессы — приложение, на уровне которого созданы редактируемые подпроцессы, связанные с интеграцией с учётной системой;
- Портал — внешний портал КЭДО для сотрудников компании. Администраторы могут настраивать страницы портала, добавлять на них дополнительные кнопки и приложения.
- Преднастроенные модули:
- Модуль КЭДО — содержит преднастроенные виджеты портала КЭДО, элементы бизнес-процессов и служебные параметры. С его помощью настраивается интеграция с сайтом Работа в России;
- Интеграция с УЦ — модуль для настройки интеграции с провайдером облачных сертификатов усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП);
- Интеграция с 1С — модуль помогает настроить интеграцию с учётной системой 1С. Подключение 1С позволит выполнять обмен кадровыми документами между системами, загрузить данные из информационных баз ЗУП, например, список сотрудников компании, штатное расписание, накопленные отпускные дни сотрудников.
Подробный состав решения КЭДО с описанием рабочих приложений и страниц для кадровиков и бухгалтеров читайте в статье «Компоненты решения «КЭДО» для работы пользователей».
Базовые функциональные возможности решения КЭДО можно расширить, установив в компанию дополнительные пакеты КЭДО — Командировки и КЭДО — Отпуска.