Решение КЭДО предназначено для внедрения в компанию электронного документооборота. Решение автоматизирует процесс трудоустройства, оцифровывает кадровые документы, упрощает их согласование и подписание.
В ELMA365 с решением работает отдел кадров и бухгалтерия. Взаимодействие с другими сотрудниками компании происходит через внешний портал КЭДО.
Кадровик приглашает нового сотрудника на портал КЭДО. При регистрации создаётся соглашение об электронном взаимодействии и выдаётся сертификат электронной подписи.
Затем сотрудник сможет подписывать договоры, оформлять заявления, служебные записки, приказы и другие документы.
Компоненты решения
Загрузите решение КЭДО из каталога ELMA365 Store, чтобы добавить в систему разделы и модули, входящие в его состав:
- раздел КЭДО — заблокирован от внесения изменений. Для администраторов в разделе хранятся служебные приложения, необходимые для настройки решения и организации работы:
- служебные приложения для обеспечения интеграции с сервисом 1С. Заполняются автоматически и выступают в качестве справочников для хранения данных, загруженных из сервиса;
- Меню настроек — список параметров для настройки бизнес-процессов и определения логики работы с решением, подключения интеграций с сервисами и т. д. Они позволяют организовать работу согласно индивидуальным потребностям компании. Подробнее читайте в статье «Управление параметрами „Меню настроек“»;
- контракты Кадровые документы, Документы, Отпуска, Командировки — настройка отображения кадровых документов на рабочей странице кадровиков Мониторинг документов, а также личных документов сотрудников на главной странице портала КЭДО. Контракты настраиваются автоматически при запуске процесса первичной настройки решения. При использовании пакетов КЭДО — Командировки и КЭДО — Отпуска в контракты необходимо добавить дополнительные источники;
- Справочник сертификатов ЭП — используется для хранения данных о сертификатах электронной подписи. Элементы создаются автоматически в процессе выпуска сертификатов для сотрудников.
- раздел Приказы и заявления — организация хранения кадровых документов, созданных сотрудниками, и данных о видах приказов, заявлений, пособий и т. д. Администраторы могут редактировать формы приложений, создавать новые справочники в разделе, изменять шаблоны документов и т. д. Подробнее об этом читайте в статье «Адаптация ELMA365 КЭДО»;
- раздел Настройки КЭДО — доступен только администраторам системы. Позволяет отредактировать настройки решения КЭДО. На уровне раздела созданы подпроцессы, которые можно моделировать и включать в основные неизменяемые процессы решения в качестве дополнительных этапов. В разделе присутствуют следующие компоненты:
- Настройки — страница, на которой по умолчанию отображается кнопка для автоматической загрузки штатного расписания из системы 1С. На страницу можно добавить пользовательские кнопки настроек;
- Процесс трудоустройства — приложение, на уровне которого созданы редактируемые подпроцессы трудоустройства сотрудника;
- Настраиваемые процессы — приложение, на уровне которого созданы редактируемые подпроцессы, связанные с интеграцией с учётной системой;
- Портал — внешний портал КЭДО для сотрудников компании. Администраторы могут настраивать страницы портала, добавлять на них дополнительные кнопки и приложения.
- Модуль КЭДО — содержит преднастроенные виджеты портала КЭДО, помогает настроить интеграции с сервисом 1С:ЗУП и сайтом Работа в России. Подключение 1С позволит загрузить данные из информационных баз ЗУП, например, список сотрудников компании или штатное расписание;
- Интеграция с УЦ — модуль для настройки интеграции с провайдером облачных сертификатов усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП).
Подробный состав решения КЭДО с описанием рабочих приложений и страниц для кадровиков и бухгалтеров читайте в статье «Компоненты решения «КЭДО» для работы пользователей.
Базовые функциональные возможности решения КЭДО можно расширить, установив в компанию дополнительные пакеты КЭДО — Командировки и КЭДО — Отпуска.