ELMA365 КЭДО 3.0 состоит из трёх отдельных решений, которые устанавливаются в компанию из ELMA365 Store:
- КЭДО 3.0;
- Портал КЭДО 3.0;
- Интеграция с 1С:ЗУП для КЭДО 3.0.
Решения Портал КЭДО 3.0, Интеграция с 1С:ЗУП для КЭДО 3.0 и некоторые компоненты КЭДО 3.0 выполняют служебные функции и нужны для настроек функциональных возможностей и внедрения кадрового электронного документооборота в компанию.
Доступ к этим компонентам есть только у администраторов системы. В этой статье рассмотрим их подробнее.
С полным составом ELMA365 КЭДО 3.0 и разделами, в которых пользователи будут вести кадровый электронный документооборот, можно ознакомиться в статье «Компоненты ELMA365 КЭДО 3.0 для работы пользователей».
Состав решения «КЭДО 3.0» для администраторов
В решение входят разделы КЭДО 3.0 и УРВ, а также несколько модулей расширения системы.
Рассмотрим служебные приложения, необходимые для настройки и организации работы пользователей:
- Главная — страница предназначена для работы сотрудников отдела кадров и бухгалтерии с заявками и документами. Однако, для администраторов системы на странице доступна вкладка Администрирование КЭДО. Открыв её, пользователи смогут быстро запустить различные процессы настройки решений:
- Выполнить первичную настройку КЭДО — процесс предназначен для выполнения первичной настройки ELMA365 КЭДО 3.0: включает служебные параметры, автоматически заполняет данными приложения и справочники и т. д.;
- Сопоставить пользователей с физическими лицами — процесс используется для настройки созданной базы сотрудников организации. Если физические лица и пользователи импортируются в ELMA365 из сторонних систем, например, из 1С и сервиса Active Directory/LDAP, вы можете сопоставить их карточки между собой;
- Создать/обновить группы доступа по ШР и УС, Заполнить поля-роли приложений группами доступа, Удалить все группы доступа — процессы связаны с настройкой штатного расписания и управленческой структуры и определением ролей пользователей в кадровом электронном документообороте. Являются вспомогательными. Запускаются, если возникли ошибки в основном процессе настройки групп и ролей или же, когда необходимо создать новые штатную и управленческую структуры для юридического лица.
- Меню настроек — список параметров для настройки и определения логики работы в разделе, подключения интеграций с учётными системами и т. д. Они позволяют адаптировать бизнес-процессы согласно индивидуальным потребностям компании. Подробнее читайте в статье «Задать параметры меню настроек для ELMA365 КЭДО 3.0»;
- Статусы — служебный справочник, в котором хранятся преднастроенные статусные модели кадровых документов, заявок и различных заявлений;
- приложения Провайдеры и Способ подписания — содержат данные для обеспечения корректной работы подключённой интеграции с провайдерами электронной подписи;
- разделитель Интеграции — приложения для настройки кадровых процессов после включения интеграции с учётной системой, например, с сервисом 1С:ЗУП;
- Контракты — настраивают отображение кадровых документов и заявок пользователей на главной рабочей странице специалиста отдела кадров в ELMA365 и в личных кабинетах сотрудников на портале КЭДО. В контракты добавляются приложения-источники при первичной настройке решений. Решение КЭДО 3.0 включает следующие контракты:
- раздел КЭДО 3.0 > Заявки;
- раздел КЭДО 3.0 > Документы;
- раздел УРВ > Отклонения от рабочего времени.
- разделитель Настройки трудоустройства — под этим разделителем хранятся служебные приложения, позволяющие адаптировать процесс трудоустройства в организацию и настраивать этапы, которые будет проходить сотрудник;
- разделитель Сервисы — здесь собраны приложения и контракты, с помощью которых настраивается внешний вид страницы портала КЭДО с доступными сотруднику услугами и каталогами услуг.
Модули решения «КЭДО 3.0»
Решение КЭДО 3.0 содержит модули расширения системы. Они позволяют подключить сторонние сервисы и обеспечивают корректный ход кадровых процессов и т. д. Модули нужно обязательно активировать и задать их настройки:
- Модуль КЭДО 3.0 — модуль содержит пользовательские действия в бизнес-процессах и настроенные обработчики событий, которые обеспечивают корректную работу кадровых процессов решения, а также предоставляет доступ к Web API ELMA365 для сторонних сервисов;
- Массовое подписание КЭДО — активируйте модуль после установки решения КЭДО 3.0 и настройки провайдера электронной подписи, чтобы включить массовое подписание пакета документов. Тогда для выполнения задач подписания пользователи смогут запрашивать один код-идентификатор своего сертификата УНЭП;
- УЦ Контур — модуль подключает интеграцию с провайдером облачных сертификатов усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП).
Решение «Портал КЭДО»
В решение входит раздел Портал КЭДО. Он доступен только администраторам и содержит внешний портал для сотрудников с преднастроенными страницами. Здесь вы cможете изменить портал в соответствии с фирменным стилем вашей компании, создавать страницы с собственной конфигурацией, добавлять на них списки приложений, кнопки для создания элементов или запуска бизнес-процессов, виджеты и т. д.
Решение «Интеграция с 1С:ЗУП для КЭДО 3.0»
Установите решение опционально, если ваша компания использует учётную систему 1С. Решение включает в себя:
- раздел Интеграция 1С — здесь собраны приложения для обмена данными между 1С и ELMA365. Элементы создаются автоматически при выполнении процессов обмена. Они содержат поступившую из 1С информацию в формате .json о штатном расписании, базе сотрудников, печатных формах кадровых документов, расчётных листах и т. д. Затем эти данные обрабатываются в преднастроенных процессах и добавляются в приложения разделов КЭДО 3.0 и УРВ, чтобы специалисты отдела кадров могли с ними работать;
- модуль КЭДО365: Интеграция с 1С — настраивает интеграцию с сервисом 1С и обеспечивает корректный ход процессов обмена данными между системами. Подключить можно следующие конфигурации учётной системы: 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Комплексная автоматизация.