Импорт и экспорт плана

Если вы работаете с проектами во внешних системах, например в MS Project, используйте возможность импорта и экспорта плана проекта.

Импорт плана

Вы можете импортировать план из файла формата .mpp или .xml, добавив его задачи в уже существующую версию плана. В результате импорта создаётся новая версия плана. В ней сохранятся все задачи исходной версии. К ним добавятся импортированные задачи с учётом их вложенности.

Для этого:

  1. Перейдите в режим редактирования плана, нажав кнопку Редактировать в виджете Диаграмма Ганта.
  2. На панели инструментов в строке поиска выберите версию плана, в которую хотите импортировать задачи из внешней системы.
  3. Нажмите кнопку import-plan-icon.
  4. В открывшемся окне загрузите файл формата .mpp или .xml и установите настройки:
  • Импортировать завершенные задачи — вы можете добавить к текущему плану только активные задачи плана из внешней системы. Для этого снимите флажок в этой опции.
  • Объединить планы — позволяет не дублировать задачи с одинаковым ID. В этом случае существующая задача заменится на импортированную.
  • Установить исполнителя элементам без исполнителя — выберите ответственного за импортированные задачи с исполнителями, Ф. И. О. которых не найдены среди пользователей ELMA365. Все эти задачи будут назначены выбранному исполнителю после завершения импорта. Если оставить поле незаполненным, вы можете выбрать ответственных для таких задач во время импорта.

import-export-plan-2

  1. Нажмите Импорт.

Когда процесс импорта завершится, вы увидите новую версию плана, в которой к созданным ранее задачам добавятся импортированные. Такая версия плана сохраняется автоматически.

Вложенность импортированных задач сохраняется. Элементы плана, которые содержат подзадачи, преобразуются в фазовые задачи.

Поля импортированной задачи заполнятся данными из внешней системы: название, ответственный, даты начала и окончания задачи плана. Всем исполнителям таких задач автоматически назначаются права Участника проекта.

После импорта плана:

  1. Если в добавленных задачах есть ответственные, которым нужно настроить права доступа, отличные от прав Участника проекта, обратитесь к администратору.
  2. В добавленной задаче с типом Процесс вручную настройте входные параметры импортированного процесса. Для этого откройте форму задачи и внести данные в блоке Бизнес-процесс.

Конфликты исполнителей

Если исполнители импортируемых задач не являются пользователями ELMA365 и вы не назначили ответственного для таких задач, во время импорта откроется окно, в котором нужно установить исполнителей. Вы можете:

  • выбрать ответственным любого пользователя, нажав значок лупы;
  • назначить задачи на себя. Для этого нажмите кнопку мне;
  • назначить задачи руководителю проекта. Для этого нажмите кнопку руководителю проекта.

Когда сопоставите исполнителей для каждой задачи, нажмите Импорт.

import-export-plan-1

Экспорт плана

Вы можете выгрузить план в файл формата .mpp или .xml. Для этого:

  1. Перейдите в режим редактирования плана, нажав кнопку Редактировать в виджете Диаграмма Ганта.
  2. На панели инструментов в строке поиска выберите версию плана для экспорта.
  3. На панели инструментов нажмите кнопку export-plan-icon и выберите .mpp или .xml.

После этого файл с планом проекта выгрузится на ваш ПК.