Нумератор — это набор правил, которые используются для генерации последовательных номеров для элементов приложения. Например, для присвоения номера документу при регистрации.
Различают нумераторы на уровне раздела и на уровне приложения. Первые служат для сквозной нумерации нескольких приложений, вторые — для присвоения порядковых номеров в рамках одного приложения.
начало внимание
Если нумератор на уровне раздела связывает несколько приложений, то такие приложения нельзя экспортировать по отдельности.
конец внимание
Нумератор на уровне раздела
Нажмите на значок 
рядом с названием раздела и выберите пункт меню Нумераторы.
На открывшейся странице нажмите на кнопку + Нумератор.
В появившемся окне заполните поля:
- Название* — укажите название нумератора, например, Входящее письмо;
- Начальное значение — укажите, с какого числа начнется присвоение номеров, например, с 1;
- Шаг* — укажите, с каким шагом номера будут присваиваться элементам. Например, если в поле указано значение 1, то номера будут присваиваться в следующей последовательности: 1, 2, 3, 4 и т. д;
- Использовать возвращенные — если вы хотите, чтобы отменённые зарезервированные номера использовались повторно, выберите данный пункт. Эта настройка применима только к элементам приложения типа Документ.
Когда все данные будут внесены, нажмите на кнопку Создать.
Нумератор на уровне приложения
По умолчанию для любого приложения настроен нумератор с шагом 1. Его можно редактировать — настроить шаг, или сделать сквозную нумерацию по разделу. Для этого нажмите на значок рядом с названием приложения и выберите пункт меню Нумератор.
Откроется окно Настройки нумератора.
Выберите нумератор для элементов приложения:
- Приложение — нумерация будет осуществляться в рамках данного приложения;
- Раздел — будет создан сквозной нумератор по нескольким приложениям в данном разделе.
Заполните поля:
- Шаг* — укажите, с каким шагом номера будут присваиваться элементам;
- Следующий номер — значение, с которого начнется нумерация. При необходимости его можно изменить.
Как внести изменения в настройки нумератора
Работа с нумераторами на уровне раздела и на уровне приложения ведется по одному принципу.
При необходимости вы можете изменить настройки нумератора. Для этого нажмите на его название и в открывшемся окне отредактируйте:
- название;
- шаг;
- возможность использования возращенных номеров.
Когда поля будут заполнены, нажмите на кнопку Сохранить.
Как изменить следующее значение
После того как нумератор будет настроен, порядковые номера будут присваиваться элементам приложения автоматически. При необходимости вы можете вручную изменить следующее значение в нумераторе. Нажмите на значок … и выберите пункт Установить следующее значение.
В появившемся окне укажите Следующий номер и нажмите на кнопку Установить.
Теперь следующему зарегистрированному письму будет присвоен номер 2.