Low-code дизайнер > Конструктор приложений / Поле «Статус»

Поле «Статус»

Статусы предназначены для отслеживания текущего состояния элемента приложения.

Например, для приложения Счета на оплату можно настроить статусы: Новый, На согласованииСогласованНа оплатеОплачен и Не согласован. С их помощью пользователи смогут понимать, на каком этапе работы находится тот или иной счёт.

Статусы можно менять вручную по завершении определённого этапа работы либо автоматически в рамках бизнес-процесса.

Создать статусы приложения

начало внимание

Создавать и редактировать статусы приложения могут только пользователи, включённые в группу Администраторы.

конец внимание

Это можно сделать двумя способами:

  1. Перейдите в приложение, нажмите на значок шестерёнки рядом с его названием и выберите пункт Поле "Статус".

поле статус 1

  1. Если на уровне приложения создан бизнес-процесс, откройте дизайнер процессов и перейдите на вкладку Статусы.

Статусы, настроенные со страницы приложения и в дизайнере бизнес-процесса, взаимосвязаны. Если вы внесли изменения в дизайнере, они отобразятся в настройках статусов приложения, на уровне которого создан процесс, и наоборот.

  1. На открывшейся странице включите опцию Добавить поле "Статус".
  1. В поле Статус введите название и справа от него нажмите кнопку Добавить или клавишу Enter на клавиатуре.

app-status-1

  1. Статус будет добавлен в список. Ему будет присвоен код, который используется при работе с API. Вы можете отредактировать значение в поле Код, чтобы обращаться к статусу в сценариях было проще.
  1. Создайте остальные статусы для данного приложения, указав их название и нажав Добавить.

app-status-2

На канбан-доске статусы будут отображаться в том порядке, в котором они располагаются в списке. Первый статус, указанный в списке, будет присваиваться всем новым элементам.

  1. Отметьте опцию Финальный напротив конечных статусов в жизненном цикле элементов приложения. После финального выставить следующий статус будет нельзя.
  1. Для финальных статусов доступна опция Скрывать. Включите её, чтобы элементы с этим статусом не отображались на канбан-доске. Найти скрытые элементы с финальным статусом можно через расширенный поиск, выбрав в параметрах нужный статус.

app-status-3

Редактирование и удаление статуса

Чтобы поменять название или код статуса, нажмите на соответствующее поле и внесите исправления. Кроме того, в любой момент можно снять или поставить флажок Финальный.

Чтобы изменить расположение статусов в списке, используйте метод Drag-and-Drop.

app-status-4

Чтобы удалить статус, напротив его названия нажмите на значок корзины и подтвердите действие.

Опции для настройки статусов

На странице настройки статусов вы можете включить дополнительные опции для смены и отслеживания статусов:

  • Сохранять историю изменения — история смены статусов будет сохраняться и записываться в ассоциированную ленту в карточке элемента приложения. Вы сможете обращаться к этой информации через сценарий при создании своих виджетов или при настройке бизнес-процессов;
  • Сохранять дату перехода в статус — дата и время смены статуса элемента будут записываться в системное поле в контексте приложения Дата перехода в статус. Вы можете вынести поле на форму элемента или на его карточку на канбан-доске. С помощью поля можно отслеживать элементы, которые долго находятся на определённом этапе работы;
  • Статус Приложения можно менять вручную — пользователи смогут изменять статус элемента в его карточке или с помощью перемещения по канбан-доске.

Настройка ручной смены статуса

Чтобы пользователи могли вручную изменять статусы в карточке элемента, выполните следующие действия:

  1. На странице настройки статусов включите опцию Статус Приложения можно менять вручную.
  2. В таблице со статусами появится колонка Переходы. В ней для каждого статуса, кроме финальных, определяется последовательность смены статусов.
  3. По умолчанию для всех статусов в списке установлено значение Вперед. Нажмите на него, чтобы выбрать другой вариант.

app-status-5

  • Все — пользователи смогут выбрать любой добавленный статус из списка при смене текущего;
  • Вперед — пользователи смогут выбрать любой из статусов, который расположен в списке после текущего. Последовательность статусов в списке можно настроить методом Drag-and-Drop;
  • Статусы — выберите опцию и отметьте статусы, которые будут доступны пользователям при смене текущего.

Для статусов, отмеченных как финальные, настроить последовательность смены нельзя.

Способы ручной смены статуса

  1. Изменить статус с карточки с помощью виджета Статус элемента приложения.

Виджет добавляется на форму просмотра приложения автоматически при включении ручной смены статуса. Чтобы изменить текущий статус, откройте карточку элемента. На боковой панели нажмите Изменить и выберите доступный статус из списка.

смена статуса вручную

  1. Сменить статус перетаскиванием элементов по канбан-доске.

Перейдите на страницу приложения и включите отображение элементов в виде канбан-доски. Перетащите элемент методом Drag-and-Drop в нужный статус на доске. Статусы можно присваивать согласно настройкам переходов, установленным для каждого из них.

  1. Добавить на форму кнопку Сменить статус.

Откройте карточку любого элемента приложения, нажмите на значок шестерёнки в левом нижнем углу и добавьте кнопку Сменить статус. Подробнее о настройке кнопки читайте в статье «Управление кнопками в карточках элемента приложения».

Чтобы изменять статус с помощью кнопки, не требуется включать опцию ручной смены статуса в приложении. Поэтому смена статуса этим способом не учитывает установленные настройки переходов.

Пользователи могут нажать на кнопку, выбрать любой из статусов приложения и оставить комментарий, который отобразится в ленте на боковой панели элемента.

app-status-7

Смена статуса в бизнес-процессе

Статусы могут меняться автоматически в ходе выполнения бизнес-процесса. В зависимости от того, на каком этапе находится процесс, элемент приложения приобретает тот или иной статус. Для этого используется элемент Управление статусом.

Например, в процессе согласования счёта статус элемента приложения Счёта на оплату изменится с Согласовано на Оплачено после того, как денежные средства будут выплачены.

status_field_10

Новый статус отобразится в карточке элемента на странице приложения.