После настройки дерева папок пользователи могут выполнять следующие действия:
- добавлять элемент в папку из его карточки;
- использовать фильтр папки;
- просматривать дерево папок приложения на форме другого приложения.
Добавить элемент в папку
Вы можете размещать элементы приложений по папкам на любом этапе работы с ними: при создании, просмотре и редактировании. Выполнить это можно с помощью виджета Навигация по папкам, который добавляется на карточку элемента администратором системы.
В левом верхнем углу карточки указано, в какой папке лежит элемент. Если папка вложенная, то отображён весь путь до неё. Если элемент ещё не определён ни в одну из папок, указано Все записи.
Чтобы поместить элемент в папку, нажмите на карандаш и в открывшемся списке выберите нужную папку. Затем нажмите Переместить. Таким же образом вы сможете перемещать элементы между папками.
Использовать фильтр папки
В иерархическом справочнике можно быстро переходить к элементам, сгруппированным по определённым параметрам, используя фильтр папки.
Такой фильтр отображается в дереве, его название выделено курсивом. Нажав на него, вы увидите все элементы, доступные вам и соответствующие параметрам поиска.
Дополнительно вы можете находить элементы приложения, используя стандартные фильтры.
Просматривать иерархический справочник на формах других приложений
Когда приложение с настроенным иерархическим справочником размещается на форме другого приложения, то при заполнении поля и выборе элемента также будет отображаться дерево папок.
Например, при создании заказа на его форму необходимо добавить договор, который хранится в приложении с настроенным иерархическим справочником. Для этого нажмите на значок лупы рядом с полем Договор.
В открывшемся окне слева отображается настроенное в приложении дерево папок. В правой части — список всех элементов в выбранной папке.
Чтобы найти элемент, укажите его название в строке поиска на верхней панели окна. Поиск будет осуществляться среди элементов в выбранной папке.