Над планом проекта отображается панель с инструментами для его редактирования, под ним — доступные действия с планом.
Если администратор включил версионирование плана, вы можете выбрать, к какой версии применять изменения. Для этого в строке поиска, которая находится в правом нижнем углу плана, нажмите значок лупы.
Чтобы начать редактировать план, используйте опции, расположенные над таблицей плана. С их помощью можно:
— настроить таблицу задач в плане: изменить список столбцов и их порядок. Эти правки применятся к режимам просмотра и редактирования плана проекта. Администратор системы может настроить исходный вид таблицы для всех участников проекта. Например, показать запас времени для связанных задач, отобразить участников и т. д.;
— свернуть или развернуть все подзадачи в списке задач;
— отменить или восстановить последние действия. Опция активна до сохранения плана;
— импортировать план проекта из файла формата .mpp;
— экспортировать план проекта в файл формата .mpp;
— задать параметры и отсортировать по ним элементы плана с учётом их вложенности. Администратор системы может определить поля для сортировки;
— перейти к настройкам автопланирования: - Автопланирование, Обратное планирование — автоматически изменять сроки связанных задач;
- Показать запас времени, Показать ограничения — отображать запас времени для задач и контролировать перемещение связанных задач.
Подробнее об этих опциях читайте в статье «Автопланирование связанных задач»;
— в отдельном окне выбрать опции для отображения дополнительных данныхв плане:- Показать границы проекта — обозначить начало и конец проекта;
- Показать текущую дату — указать текущую дату;
- Скрыть выходные — скрыть в плане проекта выходные дни. Опция доступна, если в проекте включена настройка Использовать рабочий календарь;
- Показать просроченные задачи — выделить просроченные задачи;
- Сравнить с базовым;
- Показать критический путь;
- Показывать удаленные — отобразить задачи плана, удалённые в текущем черновике до его публикации. Вы можете восстановить эти задачи. Их можно увидеть только в режиме редактирования плана;
- Скрывать выполненные — не показывать завершённые задачи. При этом выполненная родительская задача с типом Задача отобразится, если в ней есть незавершённые подзадачи;
— перейти к настройкам связанных задач:- Подсветка связей — на диаграмме выделять линию между задачами плана чёрным цветом при наведении курсора на неё или на одну из связанных задач;
- Автозадержки — при создании связей между задачами автоматически сохранять задержку, равную интервалу между окончанием одной и началом другой задачи на момент установки связи. Чтобы посмотреть или изменить это значение, дважды нажмите на линию связи;
Установленные настройки автопланирования, связей между задачами и отображения дополонительных данных в плане применятся при следующем открытии плана. Сохранение значений не применится к опциям Автопланирование и Обратное планирование.
— применить к задачам массовые действия: Создать копию или Удалить;
— отобразить в опубликованной версии плана проекта плановые, прогнозные или фактические сроки выполнения задач с типами Задача и Контрольная точка. Для этого на панели инструментов в правом углу выберите вариант:- План — показать даты, указанные в карточках задач в полях Дата начала* и Дата окончания*. После публикации плана проекта эти сроки утверждены для выполнения;
- Прогноз — отобразить прогнозные сроки, т. е. предполагаемые на текущий момент сроки выполнения. Выставлены в карточках задач в полях Дата начала (прогноз) и Дата окончания (прогноз). Исполнитель задачи может изменить эти сроки, если получит соответствующий запрос;
- Факт — показать даты фактического завершения задач. При этом даты начала отобразятся плановые. Обратите внимание, план проекта в этом режиме доступен только для чтения;
— перейти к текущей дате на диаграмме;
— увеличить или уменьшить отображаемый период времени. План можно показывать с разбивкой на следующие периоды времени: день, неделя, месяц, квартал или год.
Сравнить с базовым
Опция позволяет дополнительно отобразить плановые даты задач опубликованной (базовой) версии, чтобы сравнить их с новыми сроками в текущем черновике, а также с прогнозными или фактическими сроками. Плановые сроки будут отмечены тёмно‑серой линией. Обратите внимание, дополнительно показать на диаграмме можно только данные опубликованной (базовой) версии плана. Используйте опцию в следующих случаях:
- если вы изменили сроки задач в новой версии плана, их легко можно сравнить со сроками опубликованной, т. е. базовой версии. Для этого в черновике плана включите опцию Сравнить с базовым;
- если вы хотите сравнить прогнозные сроки задач с плановыми, на панели инструментов выберите опцию Прогноз. На диаграмме отобразятся прогнозные сроки. Затем включите опцию Сравнить с базовым, чтобы на этой же диаграмме показать плановые сроки;
- чтобы сравнить фактические даты выполнения задач с плановыми, на панели инструментов выберите Факт. На диаграмме отобразятся даты завершения, когда ответственные нажали кнопку Сделано в своих задачах. Затем включите опцию Сравнить с базовым, чтобы на этой же диаграмме показать плановые сроки. На примере ниже видно, что задача фактически завершена на один день раньше плановой даты.
Показать критический путь
Критический путь — это последовательность связанных задач, от которых непосредственно зависит дата окончания проекта. Если какая-либо задача на критическом пути выполняется с опозданием, задерживается весь проект.
Включите опцию Показать критический путь, чтобы выделить на диаграмме красным цветом задачи, которые завершаются накануне даты окончания проекта или позже. Также будут выделены и связанные с ними задачи, если их сроки пересекаются или одна задача завершается накануне предыдущей. Например:
- задача 3 завершается накануне даты окончания проекта (28 и 29 августа). С ней связана задача 2, которая завершается накануне даты начала задачи 3. Такую же разницу имеют даты начала и завершения задач 1 и 2. Поэтому все три задачи составят критический путь проекта;
- сроки связанных задач 2 и 3 пересекаются, все три задачи войдут в критический путь;
- задача 2 завершается на два дня раньше даты начала задачи 3 (24 и 26 августа). Поэтому задача 2, а также связанная с ней задача 1 не входят в критический путь.
Сдвинуть сроки проекта
Если вы изменяли сроки задач плана, они могут оказаться за пределами сроков проекта. Тогда при публикации изменений в открывшемся окне выберите дальнейшее действие:
- опубликовать план и сдвинуть сроки проекта в соответствии с изменениями сроков задач плана;
- опубликовать план и оставить сроки проекта прежними;
- отменить публикацию и вернуться к редактированию плана.
Если план публикуется в ходе бизнес-процесса, опция сдвига сроков проекта автоматически не применяется.
Множественный выбор
Опция позволяет выполнять массовые действия с выбранными задачами. Используйте её, если нужно создать копии нескольких задач или массово удалить элементы плана.
Чтобы применить действия:
- На панели инструментов нажмите значок .
- Отметьте флажком нужные задачи и выберите действие, нажав соответствующий значок на панели:
— создать копию, 
— удалить.
Доступные действия с планом проекта
После внесения изменений в план вы можете выполнить следующие действия, которые доступны под планом:
- Сохранить — создать черновик плана и сохранить в нём внесённые изменения;
- На согласование — запустить процесс согласования плана. Это действие доступно, если согласование плана проекта настроено;
- Опубликовать — завершить работу с планом и опубликовать его черновик. Если согласование плана включено, эта опция доступна только для согласованной версии плана;
- Запросить прогноз — отправить запрос на установку прогнозных сроков выполнения задач. Опция доступна для опубликованной версии плана и позволяет исполнителям выставить предполагаемые сроки закрытия задач на форме полученного запроса;
- Отмена — закрыть редактирование плана без сохранения внесённых изменений.