Карточка проекта состоит из виджетов:
- О проекте — в этом виджете отображаются данные, заполненные при создании проекта, а также его статус. Здесь можно открыть текущий план проекта и его предыдущие версии. Для сотрудников с правом вносить изменения в проект доступна кнопка Редактировать проект в нижней части карточки. Это позволяет изменять информацию в виджете О проекте. Также администратор системы может отобразить кнопку Редактировать непосредственно в виджете О проекте. Чтобы перейти к настройке прав доступа к проекту, нажмите ;
- Лента проекта — здесь вы можете вести переписку по проекту с коллегами. Кроме того, здесь будут отображаться все системные оповещения, связанные с конкретным проектом. Подробнее об этом читайте в статье «Ассоциированная лента»;
- Диаграмма Ганта — здесь руководители могут перейти к созданию, редактированию, отправке на согласование и публикации плана проекта. В правом нижнем углу отображается текущий статус плана. Для исполнителей есть доступ просматривать и завершать свои задачи, менять процент их выполнения. Подробнее об этом читайте в разделе «План проекта»;
- Файлы проекта — в этом виджете можно добавлять документы по проекту, группировать их по папкам и выполнять другие действия с файлами. Подробнее об этом читайте в статье «Файлы проекта»;
- Задачи по проекту/проектам — здесь сотрудник может просмотреть назначенные на него задачи по текущему проекту;
- Контрольные точки по проекту/проектам — этот виджет доступен, если администратор системы добавил его на форму карточки проекта. В нём можно просмотреть свои задачи типа Контрольная точка по текущему проекту.
Список задач в виджетах Задачи по проекту/проектам и Контрольные точки по проекту/проектам можно настроить. Например, отобразите задачи всех проектов, участником которых вы являетесь, или только просроченные. Подробнее от этом читайте в статье «Работа с задачами плана»;
- Трудозатраты — этот виджет отображается, если у вас установлено решение Трудозатраты. В нём можно просмотреть и подать трудозатраты по проекту, а также установить лимиты трудозатрат для контроля выполнения плана проекта. Подробнее об этом читайте в статье «Трудозатраты по проектам».
Администратор системы может изменить внешний вид карточки проекта и названия указанных выше виджетов, а также дополнить карточку другими виджетами и создать пользовательские поля. Подробнее об этом читайте в статье «Настройки раздела „Проекты“».
Если информация по проекту достаточно объёмна, каждый виджет в его карточке можно разместить на отдельной вкладке. В этом случае также удобно отобразить виджет Доска проекта, который позволяет отслеживать работу с задачами проекта на канбан-доске и добавлять нужные статусы для задач конкретного проекта. Подробнее об этом читайте в статье «Доска задач проекта».
Действия в карточке проекта
Для сотрудников, которым администратор системы настроил доступ вносить изменения в проект, доступны следующие действия в его карточке:
- Редактировать проект — изменить информацию, которая отображается в виджете О проекте;
- Завершить — архивировать проект со статусом В работе. При этом проект перейдёт в статус Завершен;
- Вернуть в работу — возобновить работу с проектом, который находится в архиве. При этом статус проекта изменится на Черновик.
Администратор системы может изменить настройки жизненного цикла проекта и набор действий в его карточке.
Вы можете подписаться на проект, чтобы получать оповещения из его ленты. Для этого нажмите значок в правом верхнем углу карточки.