Карточка проекта

Карточка проекта состоит из виджетов:

project-card-1

  • О проекте — в этом виджете отображаются данные, заполненные при создании проекта, а также его статус. Здесь можно открыть текущий план проекта и его предыдущие версии. Для сотрудников с правом вносить изменения в проект доступна кнопка Редактировать проект в нижней части карточки. Это позволяет изменять информацию в виджете О проекте. Также администратор системы может отобразить кнопку Редактировать непосредственно в виджете О проекте. Чтобы перейти к настройке прав доступа к проекту, нажмите lock-icon;
  • Лента проекта — здесь вы можете вести переписку по проекту с коллегами. Кроме того, здесь будут отображаться все системные оповещения, связанные с конкретным проектом. Подробнее об этом читайте в статье «Ассоциированная лента»;
  • Диаграмма Ганта — здесь руководители могут перейти к созданию, редактированию, отправке на согласование и публикации плана проекта. В правом нижнем углу отображается текущий статус плана. Для исполнителей есть доступ просматривать и завершать свои задачи, менять процент их выполнения. Подробнее об этом читайте в разделе «План проекта»;
  • Файлы проекта — в этом виджете можно добавлять документы по проекту, группировать их по папкам и выполнять другие действия с файлами. Подробнее об этом читайте в статье «Файлы проекта»;
  • Задачи по проекту/проектам — здесь сотрудник может просмотреть назначенные на него задачи по текущему проекту;
  • Контрольные точки по проекту/проектам — этот виджет доступен, если администратор системы добавил его на форму карточки проекта. В нём можно просмотреть свои задачи типа Контрольная точка по текущему проекту.

Список задач в виджетах Задачи по проекту/проектам и Контрольные точки по проекту/проектам можно настроить. Например, отобразите задачи всех проектов, участником которых вы являетесь, или только просроченные. Подробнее от этом читайте в статье «Работа с задачами плана»;

  • Трудозатраты — этот виджет отображается, если у вас установлено решение Трудозатраты. В нём можно просмотреть и подать трудозатраты по проекту, а также установить лимиты трудозатрат для контроля выполнения плана проекта. Подробнее об этом читайте в статье «Трудозатраты по проектам».

Администратор системы может изменить внешний вид карточки проекта и названия указанных выше виджетов, а также дополнить карточку другими виджетами и создать пользовательские поля. Подробнее об этом читайте в статье «Настройки раздела „Проекты“».

Если информация по проекту достаточно объёмна, каждый виджет в его карточке можно разместить на отдельной вкладке. В этом случае также удобно отобразить виджет Доска проекта, который позволяет отслеживать работу с задачами проекта на канбан-доске и добавлять нужные статусы для задач конкретного проекта. Подробнее об этом читайте в статье «Доска задач проекта».

Действия в карточке проекта

Для сотрудников, которым администратор системы настроил доступ вносить изменения в проект, доступны следующие действия в его карточке:

  • Редактировать проект — изменить информацию, которая отображается в виджете О проекте;
  • Завершитьархивировать проект со статусом В работе. При этом проект перейдёт в статус Завершен;
  • Вернуть в работу — возобновить работу с проектом, который находится в архиве. При этом статус проекта изменится на Черновик.

Администратор системы может изменить настройки жизненного цикла проекта и набор действий в его карточке.

Вы можете подписаться на проект, чтобы получать оповещения из его ленты. Для этого нажмите значок subscribe-to-the-application в правом верхнем углу карточки.