ELMA365 КЭДО 3.0 предназначено для электронного взаимодействия между сотрудником и работодателем по базовым кадровым процессам — от трудоустройства до увольнения. Вы можете создавать электронные документы по готовым шаблонам, отправлять их по настроенному маршруту, подписывать в ходе процесса, а также хранить всю кадровую документацию в электронном формате.
ELMA365 КЭДО 3.0 включает три бизнес-решения, которые устанавливаются в компанию из каталога ELMA365 Store:
- КЭДО 3.0 — основное решение, которое предоставляет инструменты и бизнес‑процессы для автоматизации кадровых процессов в соответствии с ТК РФ;
- Портал КЭДО — дополнительное решение для участия сотрудников в кадровых процессах через личный кабинет на портале КЭДО;
- КЭДО365: Интеграция с 1С — дополнительное решение для интеграции с 1С. Позволяет обмениваться документами, информационными базами и данными между сервисом и ELMA365.
Вы можете адаптировать преднастроенные процессы, карточки документов, страницы портала КЭДО под потребности компании.
Использование электронного документооборота
Кадровый электронный документооборот применяется к документам, для которых законодательством РФ предусмотрено их оформление на бумажном носителе или ознакомление с ними сотрудника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под подпись. Например:
Электронный документооборот не применяется к следующим документам:
|
Решение «КЭДО 3.0»
Предоставляет следующие функциональные возможности:
- Штатное расписание и Управленческая структура — создайте официальную и внутреннюю иерархии в компании. По заданным структурам вы сможете назначать роли пользователей в кадровых процессах и определять маршруты документов;
- Рабочая страница сотрудника отдела кадров — в рамках одной страницы специалисты отдела кадров могут просматривать назначенные задачи и информацию о сотрудниках, контролировать созданные заявки и документы на согласовании или подписании, отслеживать отсутствия сотрудников и т. д.;
- Портал КЭДО — личный кабинет сотрудника, где он сможет участвовать в кадровых процессах, создавать различные заявки, отслеживать статусы документов и т. д.;
- Кадровые процессы — готовые маршруты, в ходе которых можно оформить и согласовать заявку или заявление, подготовить и подписать документы по широкому спектру кадровых изменений: трудоустройство сотрудника, перевод на другую должность или увольнение, отпуск, командировка, больничный и др. Ознакомиться с полным перечнем кадровых процессов можно в статье «Работа сотрудников в разделах „КЭДО 3.0“ и „УРВ“».
Решение «Портал КЭДО 3.0»
Работает только с установленным решением КЭДО 3.0 и позволяет настроить внешний портал для сотрудников.
Утверждённый кандидат на должность приглашается на портал и проходит процесс трудоустройства. В его ходе сотруднику выдаётся сертификат электронной подписи, с помощью которого он может подписывать документы удалённо в электронном формате через личный кабинет на портале.
Трудоустроенный сотрудник работает на портале со своими документами, участвует в процессах и может пользоваться всеми кадровыми сервисами: формировать различные заявления, запросы и заявки. Отдел кадров будет обрабатывать их в интерфейсе ELMA365. Это позволит наладить электронный кадровый документооборот и отслеживать статусы запрошенных документов.
Решение «КЭДО365: Интеграция с 1С»
Работает только с установленным решением КЭДО 3.0 и позволяет обмениваться данными между двумя системами и синхронизировать их по следующим объектам:
- сотрудники и физические лица;
- штатное расписание, управленческая структура компании и связанные с ним справочники;
- заявки, служебные записки и другие инициирующие документы для кадровых процессов;
- кадровые документы и приказы, сформированные в ходе кадровых процессов.
Сотрудники отдела кадров будут получать заявки от пользователей, формировать утверждённые в компании печатные формы документов в 1С, а затем отправлять их в ELMA365.
Подробнее о составе решений читайте в статьях:
- «Состав решений ELMA365 КЭДО 3.0 для администрирования» — какие разделы и модули решений использует администратор системы для настройки функциональных возможностей ELMA365 КЭДО 3.0;
- «Работа сотрудников в разделах „КЭДО 3.0“ и „УРВ“» — какие страницы, приложения и кадровые процессы применяют в своей работе сотрудники отдела кадров и бухгалтерии.