search string side menu

Интеграция с Р7-Офис

Решение для просмотра и редактирования документов онлайн в интерфейсе ELMA365 с помощью сервера Р7‑Офис.

начало внимание 

Для корректной работы рекомендуем использовать сервер Р7‑Офис версии 7.4.

конец внимание

Интеграция с сервером Р7-Офис осуществляется в несколько этапов:

  1. Установка сервера Р7-Офис.
  2. Установка решения Интеграция Р7-Офис в систему ELMA365.
  3. Настройка модуля интеграции с Р7-Офис, входящего в состав решения.

Установка сервера Р7-Офис

Для работы требуется установленный Сервер документов Р7-Офис. Перейдите на официальный сайт, чтобы загрузить и приобрести решение. На сайте производителя вы также можете ознакомиться с инструкциями по установке Р7-Офис.

Настройка поддержки JWT

В ELMA365 поддерживается работа с JWT‑токенами, которые используются для обеспечения дополнительного уровня безопасности при аутентификации.

Начиная с версии 7.2 валидация JWT включена по умолчанию. Для более ранних версий её необходимо включить.

Включение валидации JWT-токенов на стороне Р7-Офис

  1. Откройте конфигурационный файл local.json по следующему пути:
  • для Linux: /etc/Р7/documentserver/local.json;
  • для Windows: %ProgramFiles%\Р7\DocumentServer\config\local.json.
  1. Отредактируйте файл согласно инструкциям на официальном сайте.
  2. Убедитесь, что в файле в поле token добавлены следующие заголовки:

    "inbox": {
     "header": "AuthorizationJWT"
    },
    "outbox": {
     "header": "AuthorizationJWT"
    }

  1. Скопируйте секретный ключ, указанный в поле secret.
  2. Сохраните файл.
  3. Перезапустите службы, чтобы изменения вступили в силу.

Если Р7-Офис установлен в Docker-контейнер, для перезапуска используйте команду:

systemctl restart ds-converter ds-docservice ds-example ds-metrics

В случае установки напрямую на сервер используйте команду:

supervisorctl restart all

После этого необходимо указать секретный ключ при настройке модуля в ELMA365.

Если вы не используете JWT, для корректной работы модуля отключите проверку токенов в настройках Р7‑Офис.

Отключение валидации JWT-токенов на стороне Р7-Офис

  1. Откройте конфигурационный файл local.json по следующему пути:
    • для Linux: /etc/Р7/documentserver/local.json;
    • для Windows: %ProgramFiles%\Р7\DocumentServer\config\local.json.
  2. Для полей browser, inbox и outbox установите значение false.
  3. Сохраните изменения.
  4. Перезапустите службы, чтобы изменения вступили в силу.

Если Р7-Офис установлен в Docker-контейнер, для перезапуска используйте команду:

systemctl restart ds-converter ds-docservice ds-example ds-metrics

В случае установки напрямую на сервер используйте команду:

supervisorctl restart all

Установка решения «Интеграция с Р7-Офис» в ELMA365

Решение Интеграция с Р7-Офис можно импортировать из каталога ELMA365 Store или загрузить в виде файла формата .e365.

Для этого выполните следующие действия:

  1. В ELMA365 перейдите в раздел Администрирование > Решения и нажмите кнопку + Решение в правом верхнем углу.
  2. В открывшемся окне перейдите в каталог ELMA365 Store или выберите Загрузить файл и добавьте файл формата .e365.
  3. Дождитесь окончания проверки и установки. После этого в систему добавится модуль, обеспечивающий интеграцию с Р7-Офис.

Настройка модуля интеграции с Р7-Офис

После установки решения перейдите к настройке модуля интеграции с Р7-Офис. На странице Администрирование > Модули откройте карточку модуля и заполните основные поля:

r7-office-3

  • Адрес сервера 365* — текущий фактический адрес в формате https://name.domain.ru/;
  • Адрес сервера Р7-Офис* — адрес до Сервера документов Р7-Офис в формате https://name.domain.ru/;
  • Поддерживаемые форматы* — отметьте форматы файлов, с которыми вы хотите работать в Р7-Офис. Можно отметить сразу все опции.

Затем перейдите к дополнительным настройкам:

r7-office-3-1

  • Секрет для формирования JWT — если на сервере Р7‑Офис включена поддержка JWT, укажите в этом поле секретный ключ. Его можно скопировать в конфигурационном файле local.json в поле secret;
  • Режим совместимости* — отметьте Да. Эта опция позволяет открывать редактирование файлов из приложений типа Документ версий системы ELMA365 от 0.9.х;
  • Чат* — отключает возможности внутреннего чата Р7-Офис в режиме редактирования. Установите Нет. Эта настройка относится именно к внутренней функции Р7‑Офис;
  • Комментарии* — опция включает и отключает возможности внутренних комментариев Р7‑Офис в режиме редактирования. Установите Нет. Эта настройка относится именно к внутренней функции Р7‑Офис;
  • Запуск макросов* — установите Да, чтобы включить выполнение макросов в документе;
  • Плагины* — установите Да, чтобы включить поддержку плагинов Р7‑Офис;
  • Рецензирование — установите Да, чтобы при редактировании файла автоматически включался режим отслеживания изменений. Все изменения, внесённые в этом режиме, фиксируются как правки и выделяются цветом. Их можно принять или отклонить. Пользователи могут индивидуально включать и отключать отслеживание изменений при редактировании определённого документа на вкладке Совместная работа;
  • Отображение изменений — выберите, как отображаются изменения, внесённые в документ в режиме рецензирования. Опция доступна для сервера Р7‑Офис версии 7.0 и выше:
    • Подсветка — опция используется по умолчанию. Во время просмотра документа правки, добавленные в режиме отслеживания изменений, выделены цветом. При нажатии на отредактированный текст можно посмотреть автора, дату и детали исправлений. Все вносимые изменения отображаются для пользователя в реальном времени.

В режиме редактирования можно принять или отклонить правки, нажав на выделенный цветом текст;

    • Не показывать — в режиме просмотра правки не видны, пока их не одобрят. Чтобы увидеть последние принятые правки, а также изменения, внесённые с отключённым рецензированием, нужно обновить страницу. Как только все пользователи заканчивают редактирование, и новая версия документа добавляется в систему, страница обновляется автоматически.

В режиме редактирования все ещё не принятые исправления выделены цветом. Их можно принять или отклонить, нажав на них;

    • Показывать с изменениями — исправления, внесённые в режиме рецензирования, при просмотре документа отображаются без выделения, как если бы они уже были приняты. Если рецензирование отключено, в режиме просмотра можно увидеть изменение текста в моменте.

При редактировании документа правки, которые ещё не приняты, выделены цветом. Их можно принять или отклонить, нажав на них;

    • Упрощенная подсветка — при просмотре и редактировании документа правки выделены цветом, однако примечания с информацией об исправлениях недоступны. Если в момент просмотра документ редактируется, изменения отображаются для пользователя в реальном времени.

Обратите внимание, при включении упрощённой подсветки нельзя принять правки, внесённые в режиме отслеживания изменений. Они остаются выделены цветом и учитываются в системе как исправления.

После заполнения полей сохраните настройки.

Обновить предустановленный модуль интеграции с Р7-Офис

В системе ELMA365 по умолчанию установлен модуль Интеграция с Р7-Офис версии 1.0. При использовании этой версии вы можете просматривать и редактировать файлы. Для расширения возможностей обновите модуль, установив решение Интеграция Р7-Офис с входящей в его состав последней версией модуля.

Начало внимание

На данный момент актуальная версия модуля интеграции с Р7-Офис — 1.9.

Конец внимание

После обновления модуля вы можете:

  • в настройках модуля включить режим отслеживания изменений и выбрать вариант их отображения;
  • открывать файл сразу на редактирование, используя виджет Просмотр и редактирование в Р7-офис.

Настройка виджета «Просмотр и редактирование в Р7-Офис»

Чтобы в элементе приложения открывать файл сразу на редактирование, разместите на форме виджет Просмотр и редактирование в Р7-Офис.

Для настройки виджета заполните поля:

r7-office-6

  • File — нажмите на значок chain_icon  и выберите свойство типа Файлы из контекста приложения или бизнес‑процесса;
  • Отображать в режиме редактирования — выберите Да, чтобы после загрузки файл по умолчанию был открыт для внесения изменений.

Виджет Просмотр и редактирование в Р7-Офис доступен только после включения модуля интеграции с Р7-Офис. При отключении модуля на формах, где был размещён виджет, появится сообщение об ошибке.

Использование Р7-Офис

Сервис Р7-Офис по умолчанию используется для просмотра и редактирования файлов на форме приложения типа Документ и в разделе Файлы.

Для работы с файлами в приложениях других типов разместите на их формах специальные виджеты.

Р7-Офис для работы с приложением типа «Документ»

В приложении типа Документ вы можете добавлять файл при создании элемента. После этого документ отобразится на форме с помощью Р7-Офис. 

r7-office-7

Чтобы внести правки в документ, нажмите кнопку Редактировать.

По умолчанию в Р7-Офис включён режим быстрого редактирования. Все изменения сохраняются каждые несколько секунд. Если вы редактируете или просматриваете документ в то же время, когда другой пользователь его редактирует, вы увидите исправления сразу.

При необходимости вы можете выбрать другой режим совместной работы в Р7-Офис или переключать режим для определённого документа.

r7-office-9

После того как все пользователи отредактировали документ, новая версия появится в системе в течение 5–10 секунд.

Р7-Офис для работы в разделе «Файлы»

В разделе Файлы при открытии документа предпросмотр происходит с помощью Р7-Офис.

r7-office-8

Чтобы перейти в режим редактирования и внести правки в документ, нажмите кнопку Редактировать на верхней панели страницы просмотра файла.

Возле аватара пользователя, который редактирует файл, отображается значок карандаша.

После внесения изменений можно:

  • вернуться в режим просмотра, нажав на значок onlyoffice-17 в правом верхнем углу окна;
  • закрыть файл, нажав на крестик.

В систему будет добавлена новая версия файла, которая станет текущей.

Р7-Офис для работы в приложениях типа «Стандартное» и «Событие»

Для просмотра файлов на формах приложений типа Стандартное и Событие вы можете воспользоваться виджетом Просмотр файла.

Чтобы открывать файл на редактирование, разместите на форме приложения виджет Просмотр и редактирование в Р7‑Офис.

onlyoffice.html case-nomenclature-management.html