Режим просмотра файла
Чтобы ознакомиться с добавленным файлов, необязательно скачивать его на компьютер. Нажмите на его название, чтобы открыть его в режиме просмотра. 
Здесь отображается вся информация о файле и его содержание (для форматов .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .png, .jpg и т. д.).
Кроме того, в режиме просмотра вы можете:
|
Отправить файл на согласование или ознакомление. |
|
Добавить новую версию файла на диск. |
|
Сохранить файл на локальный компьютер. |
|
Открыть список доступных операций с файлом. Подробнее читайте в статье «Действия с файлами». |
|
Открыть боковую панель с основной информацией о файле. |
|
Включить полноэкранный режим просмотра. |
Страницу документа в формате .pdf можно повернуть, используя панель внизу области просмотра.
На боковой панели можно посмотреть информацию об авторе, размере и расположении файла, поставить задачи и чек‑листы или оставить комментарий в ассоциированной ленте. Для файлов Word на боковой панели отображается список версий документа. Для файлов форматов .doc и .docx доступно сравнение.
Все пользователи, параллельно работающие с файлом, отображаются на верхней панели. Если настроена опция редактирования, возле аватара пользователя, который изменяет файл, отображается значок карандаша.
Редактирование файлов
В ELMA365 вы можете изменять содержание файлов Word и Excel, если в компании настроена интеграция с сервисом просмотра и редактирования файлов, например, OnlyOffice или Р7‑Офис.
Для этого в режиме просмотра файла нажмите Редактировать на верхней панели. Откроется окно редактирования документа.
После внесения изменений можно:
|
Выйти из режима редактирования и продолжить просмотр файла. |
|
Закрыть файл. |
В систему будет добавлена новая версия файла, которая станет текущей.