Список файлов

Виджет используется для быстрого доступа к файлам компании. Отображать можно отдельные папки или только те файлы, которые соответствуют заданным параметрам — имени, автору, названию или дате создания.

Вы можете определить, как пользователи смогут работать с файлами в виджете:

  • только просматривать файлы из списка;
  • выполнять те же действия с файлами, что и в разделе Файлы, в соответствии с полученными правами доступа: перемещать, добавлять версии, создавать папки и т. д.

Также можно ограничить типы объектов, которые пользователи будут добавлять с помощью виджета. Например, запретить создавать веб-документы и элементы приложений.

Виджет размещается на формах приложений и задач, а также на страницах. Чтобы настроить виджет, перетащите его с правой панели конструктора интерфейсов на поле для моделирования или нажмите кнопку + Виджет. В открывшемся окне выполните настройку.

Вкладка «Основные»

На этой вкладке определите, какие файлы пользователи смогут просматривать в виджете. Можно отобразить все файлы определённой папки или настроить фильтр, по которому в виджете будут доступны только файлы, подходящие заданным параметрам. Для этого выполните следующие действия:

file-list

  1. Выберите вид отображения Папка или Фильтр.
  2. Задайте, какие файлы будут видны в виджете:
  • для папки — определите способ выбора папки и укажите значение определённой папки:
    • По наименованию — в поле Папка* выберите название папки;
    • По идентификатору — в поле Папка* укажите идентификатор папки. Чтобы узнать его, перейдите в папку и скопируйте в адресной строке браузера значение вида 00000000-0000-0000-0000-000000000000. Если вы настраиваете форму приложения, опцию можно связать с контекстной переменной, в которую записывается идентификатор нужной папки. Для этого нажмите file-list-4;
    • Ограничить корневую директорию — установите флажок, чтобы над списком файлов не отображался путь к указанной папке. Тогда пользователь не сможет переходить к родительской папке и другим папкам в разделе Файлы;
  • для фильтра — задайте условия, по которым определяется, какие файлы показывать в виджете. Для этого нажмите значок фильтра и задайте дополнительные параметры.
    file-list2
  1. Определите, какие действия пользователи смогут выполнять с папками и файлами в виджете, выбрав параметр доступа:
    • Только просмотр —  пользователи могут ознакомиться со списком файлов и открывать их в режиме просмотра. Выполнение в виджете других действий с файлами будет недоступно, даже если пользователю выданы соответствующие права;
    • Редактирование —  согласно настроенным правам доступа к папкам и файлам пользователи могут изменять и создавать объекты.
  1. Вы можете ограничить список действий, доступных пользователю в меню кнопки Создать. Для этого включите опцию Настроить ограничения кнопки «Создать». Она доступна, если в параметрах доступа задан вариант Редактирование. Затем выберите варианты — ограничить создание элемента приложения, веб-документа, папки или файла.

Вкладки «События» и «Системные»

На этих вкладках задаются системные настройки, одинаковые для всех виджетов. Они позволяют управлять видимостью виджетов и доступом к ним, настраивать их поведение при наведении курсора и т. д. Подробнее об этом читайте в статье «Системные настройки виджетов».

Для завершения настройки виджета нажмите кнопку Сохранить. Чтобы настроенная форма стала доступна пользователям, нажмите Сохранить и Опубликовать на верхней панели дизайнера интерфейсов.

Пример

На странице отображаются документы из папки Мои файлы, а также показан результат поиска файлов по настроенному в виджете фильтру, в котором определены имя и дата создания.

file-list3