Группы используются для настройки доступа к файлам, документам, приложениям, элементам приложений, разделам, а также для определения исполнителей в бизнес-процессах.
В любой компании есть сотрудники, выполняющие схожие задачи или находящиеся на одном уровне в корпоративной иерархии. Чтобы не настраивать права доступа отдельно для каждого из них, удобно объединять их в группы.
Например, можно разрешить доступ к папке с отчётами только группе пользователей, в которую входят руководители отделов.
Каждый пользователь может одновременно быть участником нескольких групп. Для каждого пользователя всегда действует комбинация его личных прав доступа и разрешений для всех групп, членом которых он является.
Когда вы добавляете пользователя в группу, он автоматически получает права доступа, которыми обладают члены данной группы.
Существуют пользовательские и системные группы. Пользовательские группы создаёт, редактирует и удаляет администратор системы.
Создать группу
Чтобы добавить новую группу:
- Перейдите на страницу Администрирование > Группы.
Здесь отображены все группы, которые есть в системе, включая группы и роли, настроенные в разделах и приложениях.
- В правом верхнем углу страницы нажмите кнопку +Группа.
- Заполните поля в открывшемся окне Добавление группы.
- Название* — название группы, которое будет отображаться в списке групп;
- Описание — описание группы;
- Группа по умолчанию — при выборе опции Да все новые пользователи будут добавляться в данную группу автоматически;
- Список участников группы — в качестве участников можно выбирать определённых пользователей, уже существующие группы и элементы оргструктуры.
- После внесения данных сохраните группу.
Группы можно также создавать в разделах и приложениях. Вы можете внести изменения в данные группы или удалить её.
В общем списке группы типа Роль обозначены значком 
.
Изменить данные группы
Для редактирования группы перейдите в раздел Администрирование > Группы, выберите группу и нажмите на кнопку Редактировать. Внесите изменения и сохраните их.
Добавить пользователя в группу
Добавить пользователя в группу можно двумя способами:
1. В окне Редактирование группы добавьте пользователя в поле Список участников группы.
2. Выберите необходимые группы при приглашении пользователя или при редактировании профиля пользователя.
Поиск группы
Вы можете найти нужную группу по названию или описанию. Для этого в строке поиска начните вводить слово и нажмите Enter.
Удалить группу
Начало внимание
Системную группу удалить нельзя.
Конец внимание
Чтобы удалить пользовательскую группу или роль, откройте её карточку и нажмите Удалить. В общем списке группа станет недоступна, но в дальнейшем её можно восстановить.
Если удалённая группа используется в настройках прав доступа и бизнес-процессах, эти настройки по-прежнему будут применяться, и вы увидите в них удалённую группу. Чтобы отменить выданные ранее права, удалите группу вручную.
Если вы хотите восстановить удалённую группу:
- Отобразите её в списке групп, используя в строке поиска фильтр Удаленные.
- Откройте карточку группы и нажмите Восстановить.