Любой сотрудник может сформировать заявление в свободной форме на портале КЭДО. После этого запустится процесс рассмотрения заявления, который состоит из следующих этапов:
- Создание и подписание заявления в свободной форме.
- Согласование заявления в свободной форме.
- Обработка заявления в свободной форме.
Создание и подписание заявления в свободной форме
Чтобы сформировать заявление:
- На портале КЭДО вверху страницы нажмите +Создать. Откроется Каталог услуг.
- Перейдите в папку Прочие заявки и выберите пункт В свободной форме.
- В открывшемся окне заполните поля:
- Согласующие* — по умолчанию в этом поле задан руководитель инициатора заявки. Вы можете выбрать другого сотрудника или указать несколько согласующих;
- Текст заявления* — напишите содержание, которое отобразится в печатной форме заявления;
- Файл — можно приложить дополнительные файлы, например сканы документов.
Нажмите кнопку Сформировать заявление.
- После этого на портале КЭДО вам поступит задача Подписать заявление в свободной форме. На вкладке Заявление проверьте текст в сгенерированном файле заявления.
Если все данные корректны, нажмите кнопку Подписать и введите данные сертификата для подписания заявления электронной подписью.
Если обнаружена ошибка, нажмите Отказать. Тогда текущий процесс завершится. Вы можете сформировать заявление заново.
Движение и статус заявления вы можете отслеживать на портале КЭДО в разделе Заявки.
Согласование заявления в свободной форме
После подписания заявление поступит на рассмотрение указанным в ней согласующим. Дальнейший ход процесса перевода зависит от их решения:
- если заявление одобрено всеми согласующими, оно поступит на обработку в отдел кадров;
- если хотя бы один согласующий отклонил заявление, на портале КЭДО вам поступит задача Ознакомиться с причиной отказа. После ознакомления процесс завершается. Если требуется корректировка данных, вы можете создать новое заявление.
Обработка заявления в свободной форме
После согласования заявление поступает в отдел кадров. Дальнейшие действия зависят от того, требуется подписать какие-либо документы на основании заявления или нет.
Если нужно подготовить и подписать документы:
- Специалист отдела кадров готовит файлы документов, определяет необходимость его подписания и подписантов.
- Ответственные лица получают задачу подписать документы. Если вам нужно подписать документ, на портале КЭДО вы получите соответствующую задачу.
- После подписания всех документов процесс рассмотрения заявления в свободной форме завершается.
Если подготовка документов не требуется:
- Специалист отдела кадров указывает текст ответа на заявление в задаче по обработке заявления.
- Вам поступит задача Ознакомиться с ответом на заявление в свободной форме. После ознакомления процесс завершается.