Участвуя в кадровых процессах компании, вы получаете на портале КЭДО задачи о подписании документов. Для этого используется сертификат неквалифицированной электронной подписи, выданный на ваше имя при трудоустройстве. Также можно подписывать документы сертификатом, полученным через Госключ, если настроена интеграция с этим приложением.
В этой статье рассмотрим работу с задачами подписания документов:
- Ознакомьтесь с пакетом документов, скачав высланные вам файлы. Их список зависит от кадрового процесса. Например, для трудоустройства вам могут поступить на подписание трудовой договор, дополнительное соглашение, согласие на обработку персональных данных и т. д.
- Выберите выпущенный для вас сертификат электронной подписи и нажмите Получить код.
- Укажите в задаче код подтверждения сертификата из SMS-сообщения и нажмите Подписать.
- Для выполнения задачи нажмите Готово.
Подписать документы через Госключ
Если администратор системы настроил интеграцию с Госключом, вы можете бесплатно получить сертификат электронной подписи и подписывать документы через приложение Госключ.
Для этого нужно:
- Иметь подтверждённую учётную запись на портале Госуслуг.
- Установить мобильное приложение Госключ.
- Открыть приложение и выполнить шаги для получения бесплатного сертификата электронной подписи.
Если сертификат электронной подписи получен, в задаче подписания документов на портале КЭДО вы сможете выбрать Госключ как провайдера электронной подписи. Затем нажмите кнопку Отправить в Госключ.
После этого:
- В задаче отобразится срок для подписания документов через приложение Госключ. Также вы получите уведомление в приложении и электронной почте.
- Зайдите в приложение, ознакомьтесь с документами и подпишите их.
- Данные о подписании документов поступят в ELMA365. Задача о подписании автоматически завершится на портале КЭДО. В карточке и файле документа отобразится информация об электронной подписи.