Участие в кадровых процессах компании выполняется через личный кабинет — Портал КЭДО. Чтобы начать работу с ним, необходимо зарегистрироваться и трудоустроиться в организацию. Рассмотрим этапы этого процесса.
Подтвердить приглашение на портал и зарегистрироваться
Чтобы начать процесс трудоустройства сотрудник отдела кадров высылает вам приглашение на Портал КЭДО. Приглашение может поступить в виде письма на вашу электронную почту или SMS-сообщением. Уточните у кадровика способ приглашения, принятый в компании.
Если вам предоставляется доступ к разделам в ELMA365 и к интерфейсу портала, вы получите также приглашение в компанию. Перейдите по ссылке в письме и заполните начальные данные для аккаунта, чтобы зарегистрироваться в компании. Затем вы можете принять приглашение на портал.
Рассмотрим приглашение на Портал КЭДО в виде письма. В нём вы сможете ознакомиться с политикой обработки персональных данных, открыв вложенный файл. Чтобы подтвердить приглашение и перейти к трудоустройству, нажмите Зарегистрироваться.
На странице регистрации укажите фамилию, имя и отчество, задайте пароль и нажмите Сохранить.
Внести персональные данные
После получения доступа к порталу КЭДО откроется страница приёма в организацию. Заполните персональную информацию и загрузите копии личных документов: паспорт, ИНН, СНИЛС и т. д. Заполните обязательные поля и нажмите Далее.
Чтобы прервать процесс приёма, нажмите Отказаться от трудоустройства и укажите причину. Сотруднику отдела кадров придёт уведомление об отказе. Он сможет направить вам задачу заполнения данных повторно или отменить трудоустройство.
Заполненные вами персональные данные поступят кадровику на проверку. Когда сотрудник проверит информацию, вы сможете перейти к следующему шагу, если информация внесена корректно.
Просмотреть и подписать соглашения
На следующем этапе процесса приёма вам необходимо ознакомиться с документами:
- Согласие на кадровый электронный документооборот;
- Соглашение об электронном взаимодействии.
Перейдите в Портал КЭДО, скачайте файлы соглашений, распечатайте их и подпишите. Отсканированные копии подписанных документов загрузите в поля на странице личного кабинета и нажмите Далее.
Оригиналы подписанных документов нужно передать в организацию. Уточните у сотрудника отдела кадров, как это сделать:
- отправить почтой;
- передать кадровику лично в офисе.
Вы можете отказаться от подписания или от трудоустройства, нажав одну из кнопок в задаче и указав причину. Тогда сотруднику отдела кадров поступит уведомление. Он сможет направить вам задачу подписания соглашений повторно или отменить процесс приёма на должность.
После отправки документов, они поступят кадровику на проверку. Если задача выполнена верно, вы сможете перейти к следующему шагу.
Получить сертификат электронной подписи
В процессе трудоустройства для вас автоматически формируется сертификат неквалифицированной электронной подписи. Следующим этапом — нужно подтвердить получение сертификата, подписав заявление на его выдачу.
На форме задачи в портале КЭДО запросите код подтверждения сертификата. Он поступит SMS-сообщением. Укажите код и нажмите Подписать заявление. После этого перейдите на следующий этап, нажав Далее.
Вы можете отказаться от выпуска сертификата, например, если ваши персональные данные указаны неверно. Нажмите соответствующую кнопку в задаче и укажите причину отказа. Сотруднику отдела кадров поступит уведомление. Он сможет скорректировать данные, направить вам задачу повторно или отменить процесс трудоустройства.
Ознакомиться с локальными нормативными актами
На следующем этапе вы получите регламенты и другие локальные нормативные акты, принятые в компании. Ознакомьтесь с ними и выполните задачу. После трудоустройства вы сможете просматривать документы, с которыми ознакомились, в портале КЭДО на странице ЛНА.
Этап ознакомления с локальными нормативными актами является опциональным и может быть пропущен.
Подписать пакет документов для трудоустройства
Ознакомьтесь с пакетом документов для трудоустройства и подпишите его с помощью выпущенного для вас сертификата неквалифицированной электронной подписи. Для этого:
- Перейдите в Портал КЭДО, скачайте и просмотрите высланные вам файлы. Их список может варьироваться. Например, это может быть трудовой договор, дополнительное соглашение, согласие на обработку персональных данных и т. д.
- Выберите выпущенный для вас сертификат электронной подписи и нажмите Получить код.
- Укажите в задаче код подтверждения сертификата из SMS-сообщения и нажмите Подписать.
- Для выполнения задачи нажмите Готово.
Процесс трудоустройства завершён. Вы получите доступ к личному кабинету на портале КЭДО и сможете участвовать в других кадровых процессах: подавать заявления, оформлять запросы на выдачу справок, отслеживать движение документов и т. д.