После того как вы зарегистрировались и прошли процесс трудоустройства в организацию, вы получаете доступ к личному кабинету — порталу КЭДО.
Портал КЭДО — это изолированные страницы в системе, где приглашённые пользователи могут работать со своими документами, участвовать в процессах и пользоваться всеми кадровыми сервисами. В личном кабинете можно запрашивать справки, оформлять отгул, больничный, отпуск, командировку и различные заявления, подавать заявки на перевод по должности, совмещение, увольнение и т. д.
После того как вы создали документ, он отправится в организацию. На портале вы сможете отслеживать маршрут и статус документа, а также выполнять задачи, поставленные вам в процессе его обработки: подписывать его сертификатом электронной подписи, просматривать сформированные печатные формы и т. д.
Рассмотри подробнее, из каких страниц состоит Портал КЭДО.
Главная
На главной странице вы можете:
- просмотреть напоминание о вашем предстоящем отпуске, а также открыть страницу с другими запланированными отсутствиями, нажав Все отсутствия;
- узнать, кто из коллег отсутствует на текущую дату. Если отсутствующих сотрудников множество, вы можете ознакомиться со всем списком в отдельном окне. Для этого нажмите Все отсутствующие;
- выполнить последние назначенные на вас задачи или открыть весь список, нажав Все задачи;
- ознакомиться с информацией о новых трудоустроенных в организацию сотрудниках.
Вверху страницы располагается кнопка + Создать, нажав на которую вы сможете перейти к каталогу услуг и оформить любой кадровый документ.
Задачи
На странице отображается список задач по кадровым документам, которые вам необходимо просмотреть, согласовать или подписать с помощью электронной подписи.
Счётчик рядом с названием страницы показывает количество невыполненных задач.
Заявки
В таблице на странице собраны все личные документы по оформленным вами заявкам и заявлениям. Если вы являетесь кадровиком, бухгалтером, руководителем или выполняете роль подписанта в компании, в списке будут также отображаться документы других сотрудников, в обработке которых вы принимаете участие.
Вы можете отследить текущий статус заявки, открыть её карточку и ознакомиться с подробной информацией, а также просмотреть или скачать печатную форму кадрового документа, оформленного по заявке.
ЛНА
На этой странице представлен список документов, регламентирующих работу в компании, — локальных нормативных актов, с которыми вы ознакомились в процессе трудоустройства. Для сотрудника отдела кадров доступны все созданные в организации ЛНА.
В таблице отображается статус документа и дата создания. Кроме того, вы можете просмотреть печатную форму акта и загрузить его на компьютер. Для этого напротив его названия нажмите значок соответствующего действия.
Каталог услуг
На странице представлен перечень услуг — всех доступных для оформления кадровых документов. Нажав на блок с названием услуги, вы откроете карточку создания заявления или заявки и сможете направить его в организацию.
Услуги сгруппированы по папкам:
- Избранное — для быстрого доступа к любой услуге вы можете отметить её важной и добавить в отдельную папку. Для этого в блоке с названием услуги нажмите значок звёздочки.
- Недавние — в папку автоматически попадают последние услуги, по которым вы оформляли заявления.
- Движение персонала — услуги, связанные со сменой должности. Откройте папку и выберите, какое заявление создать:
- Перевод;
- Совмещение и делегирование задач;
- Увольнение.
- Отсутствия — услуги для оформления заявления в связи с временным отсутствием на рабочем месте:
- Отпуск без сохранения заработной платы;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск;
- Учебный отпуск;
- Отпуск по беременности и родам;
- Больничный;
- Заявка на командировку.
- Прочие заявки — в этой папке собраны прочие услуги для добавления справок и заявок:
- В свободной форме;
- Изменение персональных данных;
- Присвоение льготных категорий.
Отсутствия
На этой странице отображаются все оформленные вами заявки по любым видам отсутствия: отпуску, отгулу, больничному, командировке.
Здесь вы можете посмотреть статус заявки и отследить, на каком этапе процесса обработки она находится заявка, а также перейти в её карточку.
График отсутствий
Страница с отчётом по оформленным и согласованным отсутствиям всех сотрудников компании. Вы можете найти отсутствия определённого сотрудника или воспользоваться фильтрами и задать поиск по периоду, подразделению, должности или типу отсутствия.
Профиль
Страница с вашей личной информацией: должность, контактный телефон, данные паспорта, ИНН и СНИЛС, присвоенной вам категории. Здесь вы можете выбрать способ уведомления о кадровых процессах — Email или SMS, а также оформить заявку на изменение данных.
