Low-code дизайнер / Системные cправочники

Системные cправочники

В главном меню ELMA365 по умолчанию настроен раздел Системные Справочники.

 

Системный справочник — это набор данных, которые нужны для работы в разных разделах системы. Для удобства эти данные выносятся в отдельные приложения.

 

По умолчанию в этом разделе сразу установлены несколько справочников.

  • Мои юридические лица — данный справочник предназначен для хранения атрибутов юридических лиц вашей организации и удобен для оформления договоров, соглашений, сделок и так далее.
  • Внешние пользователи — в этот справочник добавляются пользователи, которым вы хотите предоставить доступ к работе на сервисном портале любого раздела. Подробнее об этом мы написали в статье «Внешние пользователи».

Справочник работает как обычное приложение: чтобы добавить новый элемент, нажмите кнопку +Название элемента, например, +Юридическое лицо. Затем заполните поля на карточке элемента.

0_2

Теперь эти атрибуты можно будет использовать в других приложениях и бизнес-процессах.

Вы можете добавить любые системные справочники, нужные для работы вашей компании. Это могут быть банковские счета, ваши партнеры, постоянные клиенты и т.д.

начало внимание

Создавать справочники могут только пользователи, включенные в группу Администраторы.

конец внимание

Для того, чтобы добавить новый справочник, нажмите кнопку +Добавить и настройте его, как любое новое приложение: укажите его название и добавьте нужные поля.

В Системных справочниках доступны стандартные настройки раздела: вы можете настроить бизнес-процессы, шаблоны документов, группы пользователей и т.д. Для того, чтобы открыть меню настроек, нажмите на изображение шестеренки рядом с названием раздела.

system_objects-2

Обратите внимание, при экспорте приложений, связанных с системными справочниками, есть ряд особенностей. Если приложение связанано со справочником Мои юридические лица, его можно экспортировать без ограничений.

начало внимание

Если вы создали новый системный справочник и связали его с другим приложением, то при экспорте произойдет конфликт.

конец внимание

Подробнее об особенностях экспорта приложений вы можете прочитать в этой статье.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас