Low-code дизайнер > Управление приложением / Экспорт данных

Экспорт данных

Вы можете экспортировать данные, хранящиеся в приложениях. Например, можно выгрузить клиентскую базу, список заказов, счета или другие документы. Данные сохраняются в виде файла формата .xlsx или .csv, что позволяет в дальнейшем загрузить их в другие программы.

Начало внимание 

По умолчанию выгружать данные могут Все пользователи. Доступ к экспорту можно ограничить. Подробнее об этом читайте в статье «Настройка доступа».

конец внимание

Чтобы начать выгрузку данных, нажмите на значок три точки в правом верхнем углу страницы приложения. Выберите пункт Экспорт данных.

 

 

export_gif

 

В открывшемся окне укажите:

 

  • Формат данных — вы можете сохранить данные в файл формата .xlsx или .csv;

 

  • Экспортировать системную информацию — выберите эту опцию, чтобы выгрузить системные поля, коды и идентификаторы в сложных типах данных. Это нужно, чтобы сохранить ссылки на связанные объекты, если в дальнейшем вы планируете импортировать данные в другое приложение ELMA365. Предположим, вы экспортируете список клиентов. Поля приложения содержат также ссылки на заключенные с клиентами договоры и акты. Если выгрузить системную информацию, то при импорте данных в ELMA365 все договоры и акты будут по-прежнему открываться с карточки элемента приложения по ссылке.

 

  • Экспортировать по текущему фильтру — выберите эту опцию, чтобы выгрузить данные, которые вы предварительно отобрали по определённым параметрам через поиск или фильтр. К примеру, это могут быть договоры, отфильтрованные по дате заключения или по контрагенту.

начало внимание

Выгрузить можно только данные приложения. Фильтры, изображения, файлы, задачи, комментарии и т. д. не экспортируются.

конец внимание

При экспорте выгружаются все поля приложения. Если форма приложения была настроена в расширенном режиме, то экспортируется весь контекст приложения.

Файл с выгруженными данными сохранится в папке Загрузки на жестком диске вашего компьютера.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас