Администрирование системы  / Управление пользователями

Управление пользователями

Управление пользователями осуществляется в разделе Администрирование > Пользователи. Здесь вы можете высылать приглашения в компанию, блокировать и разблокировать доступ к системе, назначить на должность, добавить в группу и восстановить пароль.

начало внимание

Вышеперечисленные действия выполняются для внутренних пользователей системы и доступны только Администраторам. Внешние пользователи сервисного портала добавляются и редактируются в разделе Системные справочники.

конец внимание

Обратите внимание, в списке пользователей отображаются пользователи со статусами Активный, Приглашен, а также Вход заблокирован. Чтобы посмотреть список заблокированных вручную пользователей или пользователей, чьи приглашения были отменены, используйте поиск по параметрам.

Как пригласить нового пользователя

Чтобы добавить в компанию нового пользователя, необходимо отправить ему приглашение на электронную почту. Для этого перейдите в раздел Администрирование > Пользователи и в правом верхнем углу нажмите на кнопку +Пользователь.

УП1 365

Появится форма Приглашение пользователя.

УП2

Заполните поля:

  • Эл. почта* — укажите почту, на которую нужно отправить приглашение;

 

  • ФИО — укажите фамилию, имя и отчество приглашаемого пользователя;

 

  • Сотовый — укажите номер сотового телефона сотрудника;

 

  • Рабочий — укажите номер рабочего телефона сотрудника;

 

  • Дата рождения — укажите дату рождения сотрудника;

 

  • Дата приема на работу* — по умолчанию отображается текущая дата;

 

  • Часовой пояс — по умолчанию установлен часовой пояс компании;

 

 

  • Группы — выберите группы, в которых должен состоять сотрудник.

Обязательным для заполнения является только поле Эл. почта.

После того как все данные внесены, нажмите на кнопку Выслать приглашение. На указанную электронную почту будет отправлено сообщение, а имя сотрудника появится в списке Пользователи со статусом Приглашен.

Когда пользователь примет приглашение и авторизуется в системе, его статус изменится на Активный. УП3

Повторная отправка приглашения

При необходимости приглашение можно выслать повторно. Для этого откройте профиль пользователя и нажмите на кнопку Пригласить еще раз.

УП4

Отмена приглашения

Вы также можете отменить высланное приглашение. Для этого откройте профиль пользователя и нажмите Отменить приглашение.

УП5

Принятие приглашения пользователем

После того как пользователь примет приглашение, он должен будет заполнить форму, где требуется указать начальные данные для аккаунта.

user_managment-6

При нажатии на кнопку Далее пользователь будет авторизован в ELMA365 и сможет начать работу в системе.

Пользователей также можно импортировать из другой корпоративной системы из Active Directory/LDAP. Подробнее о настройках импорта читайте в статье «Импорт пользователей из AD/LDAP».

Ограничение и восстановление доступа в систему

Вы можете вручную ограничить доступ в систему, заблокировав аккаунт сотрудника, например, при прекращении трудовых отношений. Кроме того, вход в систему может быть заблокирован автоматически, если пользователь несколько раз ввел неверный пароль при авторизации. Эту функцию можно включить на странице Настройки безопасности.

Рассмотрим способы ограничения и восстановления доступа к системе подробнее.

Блокировка пользователя вручную

Чтобы ограничить доступ к корпоративной информации, заблокируйте аккаунт пользователя. Для этого выберите нужного сотрудника и в его профиле нажмите на кнопку Блокировать.

Статус пользователя изменится на Заблокирован. Он не сможет авторизоваться в системе.

УП7

Обратите внимание, блокировать можно только активных пользователей. Заблокированный пользователь перестает отображаться в общем списке пользователей.

Восстановление доступа

Если вам необходимо вернуть пользователю доступ к системе, найдите его через поиск.УП8

Откройте его профиль и нажмите Разблокировать.

УП9

При этом сотрудник отобразится в общем списке активных пользователей. Теперь он сможет авторизоваться в системе, используя для этого свои учетные данные.

Автоматическая блокировка

Если вы задали определенные требования для входа в систему на странице Настройки безопасности, аккаунт пользователя может автоматически блокироваться при вводе неверного пароля для авторизации. В этом случае статус пользователя в системе изменится на Вход заблокирован.

Чтобы восстановить доступ к системе, откройте профиль нужного сотрудника и нажмите на кнопку Разблокировать вход.

user_managment-7

Пользователь отобразится в списке активных и сможет повторить попытку авторизоваться в системе.

Восстановление пароля

Если пользователь забыл пароль или не может авторизоваться в системе, можно воспользоваться восстановлением пароля.

Откройте профиль пользователя и нажмите Восстановить пароль. Система отправит ссылку для восстановления пароля на указанную электронную почту.

УП10

Перейдя по ссылке, пользователь получит возможность ввести новый пароль и сохранить его.

Редактирование профиля пользователя

Если вам необходимо откорректировать информацию о сотруднике, например, изменить должность, откройте нужный профиль и нажмите кнопку Редактировать.

УП11

Внесите необходимые изменения в поля на открывшейся форме, а затем нажмите на кнопку Сохранить.

Обратите внимание, поле Эл.почта можно отредактировать только в ELMA365 on-premises.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас