При работе в ELMA365 вы можете добавить на форму приложения поле со ссылкой на другое приложение. Поле можно настроить так, чтобы при просмотре карточки элемента сотрудники могли создавать записи в связанном приложении.
Например, работу с соискателями удобно вести в двух приложениях — Резюме и Собеседования. На форме просмотра резюме сотрудник отдела кадров может создать собеседование с соискателем, не переходя в приложение Собеседования. Достаточно нажать кнопку добавления элемента 
.
При этом новая запись о встрече с кандидатом появится как в карточке резюме, так и в приложении Собеседования.
Рассмотрим, как настроить создание связанного элемента с формы просмотра приложения.
Добавить ссылку на приложение
Разместите на форме приложения Резюме поле типа Приложение и выберите в нём Собеседования.
Чтобы пользователи могли добавлять несколько собеседований на карточку одного резюме, в настройках поля выберите опцию Несколько. В противном случае можно будет добавить только одно собеседование.
Важно: не включайте настройку Зависимое поле, так как при её использовании добавление элемента с формы просмотра недоступно. Обо всех настройках поля типа Приложение читайте в статье «Типы данных в системе».
После того как вы настроите и сохраните форму, новые собеседования можно создавать напрямую из карточки резюме.
начало внимание
Кнопка добавления элементов доступна только пользователям с правами на просмотр и редактирование текущего элемента, а также на создание элементов связанного приложения. Данные права необходимо настраивать на уровне приложения.
конец внимание
Настроить кнопку добавления элементов
В настройках кнопки вы можете:
- скрыть кнопку, если создавать элементы с карточки не требуется;
- изменить способ добавления элементов.
Рассмотрим настройку кнопки на примере, описанном выше. Перейдите в расширенный режим настройки форм приложения Резюме. В стандартном режиме настроить кнопку добавления элемента нельзя.
Откройте вкладку Просмотр и в списке свойств нажмите на название приложения Собеседование.
В появившемся окне перейдите на вкладку Добавление элемента.
- Кнопка для добавления нового элемента — снимите флажок с опции, если хотите скрыть кнопку добавления нового элемента на форме просмотра;
- Кнопка создания элемента — в выпадающем списке выберите способ добавления нового элемента. В нашем примере доступны варианты <Стандартное создание>, + Собеседование и Провести собеседование.
Рассмотрим подробнее каждый способ.
- <Стандартное создание> — эта опция используется по умолчанию, независимо от настроек конкретного приложения. Когда пользователь нажимает на кнопку добавления элемента, открывается окно создания нового собеседования.
Пользователь вручную заполняет поля, и элемент сразу же добавляется как в приложение Собеседования, так и на карточку просмотра резюме;
- + Собеседование — эта опция дублирует функции кнопки создания элементов, которая находится на странице приложения. Данный вариант удобно использовать, если вы настроили автоматическое заполнение полей нового элемента. В этом случае часть полей на карточке создания уже будет заполнена. Это ускоряет работу и позволяет избежать ошибок.
Допустим, в приложении Собеседования есть поле Соискатель. Вы можете настроить его так, что при создании нового собеседования в него будет автоматически подставляться имя соискателя, указанное в Резюме.
Подробнее про автоматическое заполнение полей вы можете прочитать в статье «Значения по умолчанию для новых элементов».
- Провести собеседование — опция позволяет запустить по кнопке бизнес-процесс, созданный на уровне того приложения, в которое добавляется элемент. Процесс появится в списке, если для него добавлена кнопка запуска со страницы приложения. Название опции в настройках соответствует названию процесса.
Чтобы во время исполнения процесса добавлялся элемент приложения, включите в него блок Создание элемента.
Например, для приложения Собеседования настроен процесс Провести собеседование. В ходе него сотрудник отдела кадров назначает дату собеседования, руководитель отдела подтверждает дату. Затем руководителю приходит задача Подготовить тестовое задание, а собеседование добавляется в календарь.
После этого создаётся новый элемент, который добавляется как в приложение Собеседования, так и в карточку резюме, с которой процесс запущен.