ELMA365 КЭДО 3.0 > Настройки администратора для внедрения ELMA365 КЭДО 3.0 / Список настроек для внедрения ELMA365 КЭДО 3.0

Список настроек для внедрения ELMA365 КЭДО 3.0

В таблице приведены настройки, которые необходимо выполнить в рекомендуемом порядке для введения в эксплуатацию кадрового электронного документооборота.

Выполняемые действия

Назначение и результат

Запуск процесса первичной настройки

Процесс запускается после установки решений:

  • КЭДО 3.0;
  • Портал КЭДО;
  • КЭДО365: Интеграция с 1С.

В ходе процесса первичной настройки служебные приложения и справочники автоматически заполняются данными.

Настройка контрактов

В рамках процесса первичной настройки, в контрактах из раздела КЭДО 3.0 определяются приложения-источники. По завершении процесса необходимо проверить корректность автоматически выполненных настроек.

Управление параметрами приложения Меню настроек

Служебные параметры добавлены в раздел КЭДО 3.0 > Меню настроек. Они отвечают за корректную работу кадровых процессов. Некоторые параметры вы можете редактировать, чтобы адаптировать работу в решениях под потребности компании.

Настройка интеграции с учётной системой 1С

Интеграция настраивается опционально и позволяет обеспечить обмен данными с 1С. Вы сможете:

  • загружать структуру штатного расписания организации, базу сотрудников и информацию о накопленных отпускных днях, а также настроить синхронизацию этих данных в двух системах;
  • создавать документы в 1С на основании данных из ELMA365;
  • формировать печатные формы документов в 1С и передавать их в ELMA365.

Настройки подписания документов

Настройки позволяют:

  • включить массовое подписание пакета документов в задачах кадровых процессов;
  • предоставлять сотрудникам облачные сертификаты усиленной квалифицированной и неквалифицированной электронной подписи (УКЭП и УНЭП);
  • выбрать способ подтверждения сертификатов для сотрудников, принятый в компании.

Подключение корпоративной почты и SMS-провайдера для решения КЭДО

Корпоративная почта необходима для приглашения внешних пользователей на портал КЭДО, а также для их дальнейшего оповещения о поступающих задачах. Кроме того, вы можете настроить интеграцию с SMS-провайдером и отправлять уведомления пользователям с помощью SMS-сообщений.