В таблице приведены настройки, которые необходимо выполнить для введения в эксплуатацию решения КЭДО.
Выполняемые действия |
Назначение и результат |
Процесс запускается после установки решения КЭДО и/или дополнительных решений КЭДО — Отпуска и КЭДО — Командировки для первичной настройки. В ходе процесса служебные приложения автоматически заполняются данными. Администратору назначаются задачи для контроля последовательного выполнения необходимых настроек. |
|
В рамках задачи, назначенной на администратора в процессе первичной настройки, контракты из разделов КЭДО и Приказы и заявления наполняются приложениями-источниками. Если в компании установлены дополнительные решения КЭДО — Командировки и КЭДО — Отпуска, необходимо также настроить контракты в разделах этих решений. |
|
Настройка интеграции с провайдером облачных сертификатов усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) позволит в ходе бизнес-процесса автоматически выдавать сотрудникам сертификаты электронной подписи, необходимые для легитимного кадрового документооборота. |
|
Интеграция настраивается опционально и позволяет наладить обмен данными с 1С в режиме реального времени. Вы сможете загрузить структуру штатного расписания компании, базу сотрудников и данные о накопленных отпускных днях сотрудников, а также создавать документы в 1С на основании данных из ELMA365 КЭДО, формировать печатные формы документов в 1С и передавать их в ELMA365 КЭДО и т. д. |
|
Внесите список всех юридических лиц компании и утверждённых в них подразделений, отделов и должностей, необходимый для трудоустройства сотрудников в организации. Данные можно внести вручную или загрузить из базы данных учётной системы 1С. |
|
Создайте список локально-нормативных актов и укажите группы сотрудников, которые будут просматривать их в процессе трудоустройства. |
|
Вы можете включить необходимость прохождения медицинского осмотра при приёме и переводе сотрудника на другую должность и настроить периодичность подачи результатов осмотра. Для этого вручную заполните элементами справочники группы Медосмотры из раздела КЭДО. Сотрудники смогут создавать заявки на медицинские осмотры со страницы внешнего портала КЭДО. |
|
Заполнение служебных справочников данными из базы учётной системы 1С |
При настроенной интеграции с 1С вы можете импортировать данные учётной системы в ELMA365, например, базу сотрудников, остатки отпусков и их типы, статусы документов и т. д. |
Для каждой добавленной в штатное расписание организации можно создать отдельные группы пользователей. С помощью этой настройки вы сможете ограничивать доступ к кадровым документам на уровне филиалов компании. |
|
Список параметров Меню настроек позволяет адаптировать кадровые процессы под потребности компании. Вы сможете изменить порядок работы, настроенный по умолчанию, а также добавить дополнительные этапы обработки кадровых документов. |
|
Подключение корпоративной почты и SMS-провайдера для решения КЭДО |
Корпоративная почта необходима для приглашения внешних пользователей на портал КЭДО, а также для их дальнейшего оповещения о поступающих задачах. Кроме того, вы можете настроить интеграцию с SMS-провайдером и отправлять уведомления пользователям с помощью SMS-сообщений. Способ оповещения выбирается самим пользователем на странице портала. |
Для внедрения ELMA365 КЭДО в компанию вы можете вносить изменения в настройки, предусмотренные по умолчанию. Можно адаптировать бизнес-процессы из раздела Приказы и заявления, изменять печатные формы, настраивать внешний портал КЭДО, создавать новые приказы и заявления и т. д. |
Настройки при обновлении решения
После обновления решений КЭДО, КЭДО — Отпуска и КЭДО — Командировки до новых версий необходимо произвести следующие настройки:
- повторно запустить процесс первично настройки;
- повторно запустить процессы актуализации и миграции прав и пользователей;
- проверить, что в контрактах, входящих в разделы обновлённых решений, добавлены необходимые источники.