Базовые возможности > Сообщения / Лента

Лента

Лента — это инструмент для своевременного обмена информацией между сотрудниками. Она позволяет наладить внутренние коммуникации в компании привычным и удобным способом.

Здесь отображаются все последние новости из информационных каналов, участником которых вы являетесь, и системные оповещения. В Ленте вы можете просматривать сообщения, комментировать новости и оставлять реакции на них, делиться файлами и создавать задачи коллегам.

ribbon-01

Как работать с лентой

#Лента — это первое, что вы видите, попадая в раздел Сообщения. Все непрочитанные сообщения в Ленте подсвечиваются жёлтым цветом. Помимо сообщений от пользователей, здесь также отображаются системные оповещения. Они создаются автоматически, например, при выполнении или переназначении задачи, при работе с документами.

Непрочитанные новости и сообщения с новыми комментариями всегда отображаются вверху Ленты. Это позволяет вам оставаться в курсе событий и своевременно получать важную информацию. Просмотренные сообщения выстраиваются в хронологическом порядке, от самых новых к более ранним.

Чтобы посмотреть все новости за последнее время, нажмите кнопку Показать все сообщения. Если у вас есть непрочитанные сообщения, они автоматически отметятся как прочитанные.

Вы можете поместить сообщение в папку Избранное, чтобы позднее вернуться к нему. Для этого нажмите select-icon справа от сообщения.

Также вы можете поставить реакцию на сообщение или комментарий. Для этого нажмите на запись правой кнопкой мыши и выберите смайл.

ribbon-03

Чтобы не получать всплывающие оповещения о новых сообщениях в ленте, нажмите на значок рупора в правом верхнем углу.  

Комментарии в Ленте

Вы можете комментировать сообщения в Ленте и делиться нужной информацией с коллегами. Ваши ответы будут отображаться в ленте коллег, а также в соответствующих каналах.

ribbon-04

В Ленте вы увидите только несколько последних комментариев к сообщению. Чтобы просмотреть всю историю обсуждения, нажмите на тему сообщения. Тег в левом верхнем углу подскажет, в каком канале идёт переписка.

ribbon-05

Как отмечать коллег в комментариях

Воспользуйтесь функцией @упоминания, чтобы привлечь внимание человека к важным сообщениям. Чтобы упомянуть кого-то, начните с ввода символа @ — откроется список всех пользователей. Введите несколько первых букв имени и выберите нужного сотрудника.

Упомянутый пользователь получит всплывающее уведомление о новом комментарии, даже если он отключил оповещение в канале.

В сообщении имя и фамилия упомянутого коллеги будет отображаться в виде ссылки. При нажатии на ссылку любой из участников обсуждения сможет отправить ему личное сообщение или поставить задачу.

Кроме того, вы можете воспользоваться опцией @all, чтобы упомянуть всех участников канала. Тогда все коллеги получат уведомление о сообщении во всплывающем окне.

Как делиться файлами

Добавляя комментарий в Ленте, вы можете поделиться файлом. Для этого перетащите его из папки на компьютере в поле для ввода комментария или нажмите на значок скрепка в правом углу поля и в открывшемся окне выберите нужный файл.

ribbon-08

Прикреплённый файл будет отображаться рядом с вашим комментарием.

activity-stream-6

Наведите курсор на файл, чтобы выбрать одно из доступных действий:

  • save-file — загрузить файл на компьютер;
  • copy-file-icon — выбрать папку из раздела Файлы и сохранить в ней копию документа;
  • нажмите на синюю область, чтобы открыть файл в режиме просмотра.

Задачи в Ленте

Из Ленты можно быстро и удобно поставить задачу коллеге.

ribbon-09

Подробнее об этом читайте в статье «Создание задачи».