Лента — это инструмент для своевременного обмена информацией между сотрудниками. Она позволяет наладить внутренние коммуникации в компании привычным и удобным способом. Здесь отображаются все последние новости из информационных каналов, участником которых вы являетесь, и системные оповещения. В Ленте вы можете просматривать сообщения, комментировать новости и оставлять реакции на них, делиться файлами и создавать задачи коллегам.
Как работать с лентой
#Лента — это первое, что вы видите, попадая в раздел Сообщения. Все непрочитанные сообщения в Ленте подсвечиваются жёлтым цветом. Помимо сообщений от пользователей, здесь также отображаются системные оповещения. Они создаются автоматически, например, при выполнении или переназначении задачи, при работе с документами.
Последние полученные сообщения и комментарии к ним всегда отображаются вверху Ленты. Это позволяет вам оставаться в курсе событий и своевременно получать важную информацию. Чтобы посмотреть все новости за последнее время, нажмите кнопку Показать все сообщения. Если у вас есть непрочитанные сообщения, они автоматически отметятся как прочитанные.
Вы можете поместить сообщение в папку Избранное, чтобы позднее вернуться к нему. Для этого нажмите справа от сообщения.
Также вы можете поставить реакцию на сообщение или комментарий. Для этого нажмите на запись правой кнопкой мыши и выберите смайл.
Чтобы не получать всплывающие оповещения о новых сообщениях в ленте, нажмите на значок рупора в правом верхнем углу.
Комментарии в Ленте
Вы можете комментировать сообщения в Ленте и делиться нужной информацией с коллегами. Ваши ответы будут отображаться в Ленте коллег, а также в соответствующих каналах.
В Ленте вы увидите только несколько последних комментариев к сообщению. Чтобы просмотреть всю историю обсуждения, просто нажмите на тему сообщения. Тег в левом верхнем углу подскажет, в каком канале идет переписка.
Как отмечать коллег в комментариях
Воспользуйтесь функцией @упоминания, чтобы привлечь внимание человека к важным сообщениям. Чтобы упомянуть кого-то, начните с ввода символа @ — откроется список всех пользователей. Введите несколько первых букв имени и выберите нужного сотрудника.
Упомянутый пользователь получит всплывающее уведомление о новом комментарии, даже если он отключил оповещение в канале.
В сообщении имя и фамилия упомянутого коллеги будет отображаться в виде ссылки. При нажатии на ссылку любой из участников обсуждения сможет отправить ему личное сообщение или поставить задачу.
Кроме того, вы можете воспользоваться опцией @all, чтобы упомянуть всех участников канала. Тогда все коллеги получат уведомление о сообщении во всплывающем окне.
Как делиться файлами
Добавляя комментарий в Ленте, вы можете поделиться файлом. Для этого перетащите его из папки на компьютере в поле для ввода комментария или нажмите на значок в правом углу поля и в открывшемся окне выберите нужный файл.
Прикреплённый файл будет отображаться рядом с вашим комментарием.
Наведите курсор на файл, чтобы выбрать одно из доступных действий:
— загрузить файл на компьютер;
— выбрать папку из раздела Файлы и сохранить в ней копию документа;
- нажмите на синюю область, чтобы открыть файл в режиме просмотра.
Задачи в Ленте
Из Ленты можно быстро и удобно поставить задачу коллеге.
Подробнее об этом читайте в статье «Создание задачи».