Дизайнер бизнес-процессов > Графические процессы (BPMN) > Графические элементы / Создание элемента

Создание элемента

create_app_item-1Блок Создание элемента позволяет создать новый элемент приложения в ходе выполнения бизнес-процесса.

Для примера рассмотрим процесс приема нового сотрудника. Кандидат проходит собеседования, а затем специалист HR-отдела принимает его в штат компании. По завершении процесса в приложение Сотрудники добавляется новый элемент, содержащий данные о кандидате, которые были внесены в систему во время выполнения процесса.

1.png

Как добавить блок «Создание элемента»

Откройте схему процесса. На панели инструментов справа от поля для моделирования перейдите на вкладку Системные элементы. Перетащите блок Создание элемента на схему и разместите его там, где при исполнении процесса потребуется создать новый элемент приложения.

create_app_item_3

В зависимости от настроек блока, исполнителю может быть назначена задача с карточкой создания элемента приложения, или элемент будет создан автоматически.

Настройка блока «Создание элемента»

Нажмите два раза на добавленный блок, чтобы открыть окно с настройками.

create_app _item_4

В открывшемся окне заполните следующие поля:

  • Название* — введите название блока, которое будет отображаться на схеме процесса;
  • Название задачи — включите опцию Формировать название по шаблону, чтобы добавить контекстные переменные в название, которое исполнитель увидит в списке задач и в карточке задачи;
    • Шаблон* — в правом углу поля нажмите значок {+} и выберите переменную. Также можно добавить условия и функции, как для названия элемента по шаблону. Это позволит сгенерировать более информативное название.

Если данная опция не используется, то в списке задач и на форме отобразится текст, указанный в поле Название*;

  • Переменная* — укажите контекстную переменную, которая будет ссылаться на элемент приложения.

Если переменная уже существует в контексте бизнес-процесса, вы сможете выбрать её из выпадающего списка. Чтобы изменить название переменной и добавить подсказку, нажмите на кнопку Изменить настройки переменной.

Если переменная ещё не задана в контексте процесса, нажмите на кнопку Создать новую переменную. Обратите внимание, что в блоке Создание элемента всегда используются переменные типа Приложение.

После того как вы добавите переменную, в окне настроек появится вкладка Значения полей.

создание элемента 4

На этой вкладке необходимо указать поля, которые будут заполняться автоматически при создании элемента. Нажмите кнопку Добавить и выберите поле из списка полей приложения. Затем сопоставьте поле с соответствующей контекстной переменной. При исполнении процесса поле приложения будет заполнено данными, хранящимися в этой переменной.

Типы полей приложения должны совпадать с типом контекстных переменных процесса.

Далее на вкладке Основное выберите способ создания элемента:

  • Вручную — пользователю, являющемуся исполнителем зоны ответственности, в которой расположен блок, будет поставлена задача с формой создания элемента. Поля будут заполнены данными, которые пользователи вносили во время выполнения процесса. Вы можете изменить эти данные прежде чем завершить задачу и сохранить элемент.
  • Автоматически — система создаст элемент автоматически, а все поля будут заполнены данными в соответствии с теми настройками, которые вы указали на вкладке Значения полей.

После того как вы указали все параметры, нажмите Сохранить.