В ELMA365 поддерживается версионность документов. Пользователь может добавить новую версию к ранее созданному документу, предыдущая версия при этом помечается как устаревшая.
Добавленные версии отображаются на боковой панели карточки просмотра в виджете Версии документа. Вы можете посмотреть список версий, сравнить их между собой, а также заменить текущую версию документа на одну из предыдущих.
Обратите внимание, опция сравнения версий доступна только для файлов форматов .doc и .docx при наличии интеграции с офисным пакетом, например Р7-Офис или OnlyOffice.
начало внимание
Администратор системы может запретить изменять текущую версию в настройках виджета Версии документа.
конец внимание
Добавить версию
Добавить новую версию можно несколькими способами:
- Нажмите на кнопку
в верхней части карточки документа и загрузите новую версию файла. При необходимости в поле Комментарий укажите, какие изменения были внесены. - Нажмите кнопку Редактировать на карточке документа и замените прикреплённый к документу файл.
- Внести изменения в документ также можно во время исполнения бизнес-процесса через скрипт. В таком случае новая версия будет сформирована автоматически.
Информация о всех добавленных версиях документа отображается на боковой панели карточки элемента.
Чтобы посмотреть полный список версий, нажмите на ссылку Все версии.
Вы можете:
- загрузить любую версию на компьютер;
- отправить любую версию на печать. Если для приложения включена печать с водяным знаком, текущая версия печатается с ним, а остальные — без него;
- удалить предыдущие версии;
- восстановить предыдущую версию, нажав кнопку Сделать текущей. Обратите внимание, эта кнопка не отображается, если администратор системы запретил изменять текущую версию в настройках виджета Версии документа;
- сравнить версии. Опция доступна для файлов форматов .doc и .docx.
Сравнить версии
начало внимание
Сравнение версий доступно только для файлов формата .doc или .docx при наличии интеграции с офисным пакетом, например Р7-Офис или OnlyOffice.
конец внимание
Если элемент приложения типа Документ содержит файл формата .doc или .docx, вы можете:
- сравнить текущую версию с одной из предыдущих или с файлом, загруженным с компьютера;
- сравнить любые две версии файла одного формата.
Результат сравнения отобразится в отдельном окне.
Cравнить текущую версию
На боковой панели карточки просмотра нажмите на ссылку Сравнить и выберите одну из доступных опций:
- С файлом — загрузите файл такого же формата с компьютера и нажмите Сравнить;
- С версией — выберите ранее добавленную версию документа того же формата и нажмите Сравнить.
Сравнить любые две версии
На правой панели карточки просмотра нажмите ссылку Все версии. В открывшемся окне нажмите Сравнить под названием файла и выберите номер версии, с которой хотите его сравнить. Сравнивать можно только версии одинакового формата.
Результат сравнения
Вы сможете посмотреть результат сравнения в отдельном окне. Внесённые изменения будут подсвечены. Чтобы посмотреть подробную информацию, наведите курсор на отличающийся фрагмент текста.
Если вы настроили интеграцию с OnlyOffice или Р7-Офис, вы сможете отредактировать результат сравнения, а затем создать новую версию, нажав кнопку Добавить версию.
Изменённый файл станет текущей версией и будет отображаться в общем списке версий.
Обратите внимание, кнопка Добавить версию не отображается, если администратор системы запретил изменять текущую версию документа в настройках виджета Версии документа.