Элемент Загрузить печатную форму доступен только при настроенном модуле Диадок или Диадок версии 2.0 Beta. Позволяет в рамках бизнес-процесса получить печатную версию документа, обрабатываемого через Диадок, в формате .pdf. На каждой странице документа будет проставлен синий штамп, в котором указана страница документа, время подписания и идентификатор документа. На последней странице будет проставлен большой штамп с подробной информацией о сертификате, которым документ был подписан.
Настройка элемента
Перед настройкой данной операции удостоверьтесь, что в контекст бизнес-процесса добавлено приложение типа Документ, для которого установлено соответствие с типами документов Диадока. Подробнее об этом читайте в статье «Модуль „Диадок“» или «Диадок версии 2.0 Betа».
Перетащите элемент на схему процесса и дважды нажмите не него. Настройки в открывшемся окне выполняются на нескольких вкладках:
- Основное — укажите название элемента. Оно отображается на схеме процесса. Также можно добавить шаблон названия пользовательской задачи. Для этого включите опцию Формирование названия по шаблону и задайте шаблон с помощью контекстных переменных так же, как в настройках элемента Задача.
- Входные и выходные атрибуты — укажите идентификатор приложения типа Документ, для которого формируется печатная форма. Для этого нажмите Выберите поле. Затем найдите нужное приложение, наведите на него курсор и в списке свойств выберите Идентификатор. Этот идентификатор указывается в штампе на форме документа.
- Время выполнения — вы можете ограничить срок, отведённый пользователю на выполнение задачи.
- Обработка ошибок — задайте действие, которое выполнится, если возникнет ошибка: оповестить выбранных пользователей или прервать процесс.
Сохраните изменения.
Формирование печатной формы
Рассмотрим, как данный элемент работает на практике. Допустим, вы добавили Загрузку печатной формы в начало процесса обработки входящего договора.
Как только подписанный контрагентом договор поступит из Диадока в ELMA365, система отправит в Диадок запрос сформировать печатную форму. Диадок сформирует документ в .pdf и проставит в нем свои штампы, а затем передаст его в ELMA365. Печатная форма будет добавлена в элемент приложения типа Документ в качестве его актуальной версии. Скачать ее можно будет с карточки документа.
В форме будут проставлены штампы Диадока с данными о подписи контрагента, который подписал отправил вам договор. Также здесь будет указано, что докумен ожидает подписи с вашей стороны.
