Элементы приложения можно группировать по папкам. В этом случае дерево папок будет отображаться в левой части экрана под названием приложения, справа вы увидите их содержимое.
Для создания структуры папок воспользуйтесь настройкой Иерархический справочник.
Настроить иерархию папок
- Откройте меню приложения, нажав на шестерёнку рядом с его названием.
- Выберите пункт Иерархический справочник.
- Активируйте опцию Включить иерархический справочник.
- Нажмите Сохранить. Под названием приложения появится фильтр Все записи.
- Нажмите на изображение карандаша справа от фильтра Все записи.
- Добавьте папки.
Для создания вложенных папок:
- Нажмите на шестерёнку справа от названия папки, в которой хотите настроить вложенную структуру. Откроется её меню.
- В меню выберите пункт Добавить вложенную папку и введите название новой папки. Таких папок можно добавить несколько.
- Внутри каждой вложенной папки вы можете создать папки следующего уровня. Количество вложенных уровней не ограничено.
После того, как вы создали и настроили дерево, нажмите на крестик справа от фильтра Все записи, чтобы выйти из режима редактирования.
При экспорте приложения с настроенным иерархическим справочником все созданные папки также будут экспортированы. При импорте этого приложения в другой раздел или компанию вся структура папок сохранится.
Добавить элемент в папку
Откройте карточку элемента. В левом верхнем углу указано, в какой папке он лежит. Если папка вложенная, то будет указан весь путь до неё. Если элемент ещё не определён ни в одну из папок, будет указано Все записи.
Чтобы поместить элемент в папку, нажмите на карандаш и в открывшемся списке выберите нужную папку. Затем нажмите Переместить. Таким же образом в дальнейшем вы сможете перемещать элементы между папками.
Начало внимание
По умолчанию на этапе создания элемента поместить его в папку нельзя. Это действие доступно только для тех элементов, которые уже хранятся в приложении. Чтобы поместить элемент в папку при добавлении, разместите на форме создания виджет Навигация по папкам.
Конец внимание
Действия с папками
Чтобы открыть меню для работы с папкой, нажмите на карандаш рядом с фильтром Все записи. Затем нажмите на шестерёнку справа от названия нужной папки. Откроется меню с доступными действиями.
- Переименовать — введите новое название, как при создании папки;
- Переместить — выберите любую папку в вашей структуре, куда хотите переместить текущую папку;
- Права доступа — вы можете настроить права доступа для каждой папки;
- Удалить — удаляя папку, вы одновременно удаляете и все вложенные в нее папки. Элементы приложения не удалятся и будут видны по фильтру Все записи.
Фильтры папки
Помимо стандартного поиска по элементам приложения, в иерархическом справочнике доступны фильтры папки. Это фильтры, которые вы создаёте для поиска в рамках определённой папки. Для того, чтобы создать новый фильтр папки, откройте поиск по параметрам, заполните поля для поиска, нажмите Сохранить как фильтр для папки.
начало внимание
Создавать и редактировать фильтры директории могут только пользователи, входящие в группу Администраторы.
конец внимание
Созданный фильтр будет добавлен в дерево папок — в ту папку, которая была открыта при его создании. Названия фильтров в дереве указаны курсивом, чтобы было легко отличить их от самих папок.
Нажав на фильтр, пользователь увидит все элементы, соответствующие параметрам поиска, к которым у него есть доступ. При этом можно дополнительно применить обычные фильтры, созданные для этого приложения.
Фильтр можно переименовать, переместить или удалить. Для этого нажмите на карандаш рядом с фильтром Все записи. Затем нажмите на шестерёнку справа от названия нужной папки и выберите подходящий пункт меню.
Иерархический справочник на формах других приложений
Когда приложение с настроенным иерархическим справочником размещается на форме другого приложения, то при заполнении поля и выборе элемента также будет отображаться дерево папок.
Например, при создании заказа на его форму необходимо добавить договор, который хранится в приложении с настроенным иерархическим справочником. Для этого пользователь нажимает на значок лупы рядом с полем Договор.
В открывшемся окне слева отображается настроенное в приложении дерево папок. В правой части — список всех элементов в выбранной папке.
Чтобы найти элемент, укажите его название в строке поиска на верхней панели окна. Поиск будет осуществляться среди элементов в выбранной папке.
Настройки доступа
По умолчанию доступ к элементам регулируется на уровне приложения, но вы можете ограничивать доступ на уровне папок:
- настроить общие права доступа ко всем папкам приложения;
- установить доступ для отдельной папки приложения.
При этом по фильтру Все записи отобразятся элементы приложений из всех папок, к которым у вас есть доступ.
Подробнее об этих настройках читайте в статье «Ограничение на уровне папок приложения».